Las microempresas ya emiten el 10,5% de todas las facturas electrónicas que se utilizan en España
La compañía Seres, especialista en soluciones digitales, ha publicado una nueva edición de su “Estudio comparativo del uso de la factura electrónica en España 2022-2023", que incluye un análisis completo de la evolución respecto a la emisión y recepción de documentos por comunidades autónomas, empresas de distinto tamaño y diferentes sectores de actividad. Así como un avance correspondiente al primer semestre de 2024.
En este avance, el informe señala que, hasta junio de 2024 se emitieron en España 348,6 millones de facturas electrónicas. De ellas, las microempresas enviaron el 10,67% del total y recibieron el 12,18%.
Las medianas empresas fueron hasta junio de 2024 las mayores usuarias de facturas electrónicas con el 31,78% de los documentos emitidos y el 33,84% de los recibidos, adelantando así a las pequeñas empresas, que pasaron a ocupar un segundo lugar con el 31,45% de las emisiones y el 24,86% de las recepciones. Las grandes empresas representan el 26,10% de las emisiones y el 29,12% de las recepciones.
Por comunidades autónomas, las mayores emisoras de facturas electrónicas fueron la Comunidad de Madrid (38,28%) Cataluña (30,58%) y Andalucía (7,02%). En cambio, atendiendo al volumen de e-facturas recibidas, las mayores receptoras fueron Cataluña (28,88%), Madrid (28,08%) y Galicia (7,66%).
En el 2023 se produjo un récord en el uso de la factura electrónica
El informe de Seres resalta también que el uso de la factura electrónica creció más de un 35% en el 2023 con 460,3 millones de documentos intercambiados, lo que supone un nuevo récord.
En este informe se han contabilizado las transacciones business to business (B2B) de 700.000 empresas con CIF español y se ha realizado en la fase previa a la entrada en vigor de la ley “Crea y Crece” y antes de la obligatoriedad de emitir facturas electrónicas entre empresas y autónomos, cuya aplicación se prevé que comience a lo largo de 2025.
Si además de estas cifras, correspondientes exclusivamente al ámbito B2B, se tienen también en cuenta las facturas electrónicas intercambiadas con la administración y los business to consumer (B2C), el número total de facturas electrónicas intercambiadas en 2023 ascendería a 503.243.151 documentos, un 32,71% más que en 2022.
En 2023 las grandes empresas protagonizaron el crecimiento en la emisión y recepción de facturas electrónicas, con un incremento del 2% en la emisión y un notable 13,41% en la recepción en comparación con 2022.
Por su parte, las medianas empresas también mostraron un crecimiento destacado, con un aumento del 2,37% en la emisión y un 8,7% en la recepción de facturas electrónicas respecto al año anterior. Además, se posicionaron a la cabeza en el porcentaje de recepción, alcanzando un 30,48% del total.
Pero fueron las pequeñas empresas las que lideraron el mayor porcentaje de emisión de facturas electrónicas con un 34,89%, aunque este dato representa una disminución del 1,28% en comparación con 2022. Por su parte, las microempresas registraron una caída del 3,09% en la emisión y un notable descenso del 18,45% en la recepción de e-facturas.
El comercio fue el sector que más utilizó la factura electrónica en 2023
El sector retail fue el mayor usuario de facturas electrónicas en 2023 con un 25,68%. Le sigue de cerca la industria con un 14,62% y el sector de actividades sanitarias y servicios sociales con un 12, 04%.
Por otra parte, el estudio refleja que el uso de la e-factura en cuanto a documentos emitidos sigue siendo una tarea pendiente en las actividades de organizaciones y organismos extraterritoriales, industrias extractivas, actividades inmobiliarias y educación.
Según Seres el uso de la factura electrónica en 2023 contribuyó al ahorro de más de 3.572 millones de euros en costes de gestión en el entorno B2B. Asimismo, esto se traduce en un ahorro en términos de uso del papel equivalente a 25.678 pinos. Por su parte, el ahorro en tiempo creció igualmente un 35,3% respecto a 2022, ahorrando un tiempo en horas de trabajo equivalente a 985 años laborales.
La Comunidad de Madrid lidera la emisión de facturas electrónicas, y Cataluña es la región que más recibe
La Comunidad de Madrid encabezó en 2023 la lista de comunidades autónomas más activas en volumen de emisión de facturas electrónicas, con el 37,97% del total a nivel nacional y un incremento del 5,86% respecto a 2022. Le sigue Cataluña (29,88%) Andalucía (7,57%), Comunidad Valenciana (4,75%) y Galicia (4,43%). En el extremo opuesto, Islas Baleares, (0,19%), Extremadura (0,19%) y las ciudades autónomas de Ceuta y Melilla (0,02%) son las comunidades con menores volúmenes de emisión de e-facturas a nivel nacional.
En cuanto al volumen de recepción de facturas electrónicas, Cataluña subió en 2023 hasta la primera posición del ranking con el 28,41% del total, un 6,08% más que en 2022. Comunidad de Madrid (27,73%) y Galicia (7,85%) completan los tres primeros puestos, seguidas de Andalucía (7,57%) y la Comunidad Valenciana (6,81%). Por el contrario, Extremadura (0,41%), La Rioja (0,32%) y Ceuta y Melilla (0,02%) fueron las tres comunidades con menor volumen de facturas electrónicas recibidas.
Tal y como se ha reflejado en estudios anteriores de Seres, existen unos bajos volúmenes de emisión y recepción de facturas electrónicas registrados en Ceuta, Melilla, Islas Baleares y otras comunidades como Extremadura y Cantabria.
Según Seres, el incremento récord en el uso y expansión de la factura electrónica en España en 2023 y en la primera mitad de 2024 se explica por la inminente obligatoriedad de su uso en las relaciones comerciales entre empresas y autónomos, establecida en la Ley de Creación y Crecimiento, conocida como ley “Crea y Crece”. Esta obligatoriedad comenzará previsiblemente en 2025. Se desprendería del estudio que, aún sin haberse publicado el desarrollo reglamentario de la ley, durante el 2023 hubo un aumento notable en el uso de la factura electrónica respecto al periodo anterior.