Cómo crear una sociedad limitada en 2024: guía paso a paso
- Cómo crear una Sociedad Limitada
- Registra el nombre de la SL
- Abre una cuenta bancaria a nombre de la sociedad
- Redacta los Estatutos Sociales de la empresa
- Escritura de Constitución de la nueva Sociedad Limitada
- Obtención del NIF (Número de Identificación Fiscal)
- Alta en Impuesto de Actividades Económicas
- Declaración del IVA
- Inscripción en el Registro Mercantil
- Obtención del NIF definitivo
- ¿Cuánto cuesta crear una sociedad limitada?
La Sociedad Limitada, también conocida como SL, es el tipo de empresa más habitual en España. De hecho, en la actualidad existen más de un millón de Sociedades Limitadas operando en España.
Se trata de un tipo de sociedad que, en muchos casos, se convierte en el siguiente paso que deben dar los autónomos a medida que consiguen volúmenes de facturación elevados.
Si ese es tu caso y te preguntas cómo crear una SL, cuáles son los requisitos y los pasos a seguir para conformarla, no te preocupes. A continuación encontrarás todo lo que debes saber.
Cómo crear una Sociedad Limitada
Si tienes en mente iniciar tu actividad como empresario individual y constituir una Sociedad Limitada, deberás seguir los requisitos para crear una SL que te explicamos en este artículo.
1.- Registra el nombre de la SL
El primer paso es registrar el nombre de la futura SL en el Registro Mercantil. Debe tratarse de un nombre único que no coincida con otra sociedad ya establecida, algo que puede ser complejo, debido al gran número de sociedades registradas en España.
Para ello, debes hacer una solicitud de certificado a través de la web del Registro Mercantil. En este documento deberás incluir cinco posibles nombres para la nueva SL. Mientras realizas la solicitud te informarán si alguno de esos cinco nombres no estuviera disponible.
Una vez que te hayan concedido el certificado, tendrás el nombre reservado durante 6 meses. Aun así, debes saber que el certificado únicamente tiene una validez de tres meses para el registro ante notario. Si excedes el plazo, tendrás que volver a solicitarlo.
2. Abre una cuenta bancaria a nombre de la sociedad
Una vez que hayas conseguido el certificado de registro, el siguiente paso será abrir una cuenta bancaria a nombre de la nueva Sociedad Limitada. Es un paso imprescindible, ya que en esa cuenta deberás ingresar el Capital Mínimo Inicial, que en la actualidad es de solo un euro (hasta hace poco era de 3.000,06 euros).
Al ingresar el capital, el banco te entregará un certificado del ingreso, que deberás presentar en notaría para poder crear la Sociedad Limitada. Eso sí, debes tener en cuenta que deberás reservar un 20% de los beneficios de la sociedad hasta alcanzar los 3.000,06 euros de capital mínimo vigentes hasta ahora.
3. Redacta los Estatutos Sociales de la empresa
El siguiente paso es redactar los Estatutos Sociales de la SL, es decir, el conjunto de normas por el que regirá la empresa. Este mismo documento se añadirá posteriormente a la Escritura Pública de Constitución.
Los Estatutos Sociales de una Sociedad Limitada deben tener un mínimo de información, entre la que se encuentran:
- Modalidad de Sociedad de Responsabilidad Limitada.
- Objeto social o actividad que realizará la sociedad
- Denominación y domicilio social de la Sociedad
- Fecha de cierre de cada ejercicio.
- Participaciones en que se divide; valor nominal de cada participación y numeración de las mismas.
- Sistema de administración de la sociedad.
4. Escritura de Constitución de la nueva Sociedad Limitada
En cuanto a la Escritura de Constitución de la Sociedad Limitada, se debe formalizar por todos los socios ante notario. Para ello, los socios deben presentar en la notaría con la siguiente documentación:
- Certificación del Registro Mercantil Central.
- Estatutos Sociales.
- DNI original de cada socios fundador de la SL
- En caso de ser extranjero deberá aportar la declaración de inversiones exteriores.
- Certificado de la Entidad Bancaria.
5. Obtención del NIF (Número de Identificación Fiscal)
Tras la firma de la escritura deberás conseguir el NIF en Hacienda. Te facilitarán un Número de Identificación Fiscal provisional. Además te otorgarán las etiquetas y tarjetas de identificación de la SL.
- Para ello necesitarás la siguiente documentación:
- Fotocopia de la escritura de constitución de la sociedad.
- Fotocopia del DNI del firmante.
- Modelo 036 cumplilmentado
- Llegados a este punto, cabe destacar que este NIF únicamente tiene una validez de seis meses y que, superado ese plazo, deberás cambiarlo por uno definitivo.
6. Alta en Impuesto de Actividades Económicas
El trámite de alta en el IAE, por sus siglas Impuesto de Actividades Económicas, se realiza presentando el modelo 840 junto con el NIF en la Administración Tributaria correspondiente al lugar donde se ejerce la actividad económica.
En el caso de aquellos supuestos exentos del IAE, es decir para quienes tengan una cifra de negocio inferior a 1.000.000 euros al año, sólo es necesario aportar el modelo 036 de la Declaración Censal indicando los epígrafes IAE a los que se acoge.
7. Declaración del IVA
La declaración de IVA se realiza en Hacienda para determinar el comienzo de la actividad económica. Para este trámite es necesario presentar el Modelo 036, el NIF provisional y el documento del IAE, solo en caso de ser necesario.
En el caso de que surjan modificaciones o cese la actividad de la sociedad, también será necesario hacer esta presentación.
8. Inscripción en el Registro Mercantil
La inscripción en el Registro Mercantil debe realizarse por parte de todos los integrantes de la SL en el Registro Mercantil de la provincia donde está fijado el domicilio social.
Para hacer la inscripción en el Registro Mercantil de la SL se debe presentar:
- Copia del NIF provisional.
- Copia autorizada de la Escritura de Constitución de la Sociedad Limitada.
9. Obtención del NIF definitivo
Una vez que hayas realizado todos estos pasos, deberás obtener el NIF definitivo en Hacienda. Con todos estos trámites terminados, entonces quedará constituida la nueva Sociedad Limitada.
Para que puedas comenzar a ejercer tu actividad económica ya solo queda que cumplas con las obligaciones de la SL con la Seguridad Social y el Ayuntamiento del lugar en el que esté fijada la dirección social de tu empresa; como por ejemplo darse de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos, solicitar una licencia de apertura...
¿Cuánto cuesta crear una Sociedad Limitada?
Para crear una Sociedad Limitada en España hay distintos costes variables. Por ejemplo, crear una SL con un único dueño, puede costar entre 3.300 euros y 4.000 euros.
- El aporte del socio. Aunque de entrada es de un euro, se deberá reservar un 20% de los beneficios hasta llegar a los 3.000 euros.
- El coste de obtención del Certificado Negativo de denominación social.
- Los costes derivados de la notaría y el Registro Mercantil.
- Las comisiones de apertura de la cuenta bancaria. Tener en cuenta que en algunas entidades este servicio es gratuito para nuevas SL.
