Una aplicación para que los autónomos se olviden de la protección de datos
Introducir sus datos básicos y la actividad a la que se dedica serán lo únicos pasos que tendrá que hacer un autónomo para saber si cumple con todos los requisitos de la nueva ley de protección de datos. Y en caso de no cumplirla, la aplicación en función del sector le configura automáticamente toda la documentación y le proporciona todos los elementos necesarios para cumplir con el nuevo Reglamento. Asimismo y como de si una tarifa plana se tratase, pagando 50 euros más el dueño de un negocio puede tener durante un año un servicio de defensa jurídica y consultas en materia de protección de datos, además de un seguro que cubre posibles sanciones de hasta 60.000 euros.
El próximo viernes 25 de mayo entra en vigor el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), una Ley que todos los autónomos, empresas y entidades tanto del ámbito público como privado tienen que cumplir, de lo contrario las sanciones a las que se exponen podrían alcanzar hasta los 20 millones de euros. Enfrentarse al cumplimiento de una nueva Ley no es simple para ninguna entidad y menos para un autónomo, cuyos recursos son mucho más limitados que los de una gran empresa.
Normalmente ante este tipo de situaciones los trabajadores por cuenta propia acuden primero a su gestor, pero, por lo general, no están especializados en todas las leyes y menos en una tan específica como la Ley de Protección de Datos. También suelen acudir a empresas especializadas, las hay buenas, regulares y malas. Éstas últimas venden todo lo que pueden, lo necesite o no el cliente. Un ejemplo de malas prácticas, es la recomendar a un autónomo a raíz del nuevo Reglamento:
- Disponer de un delegado de protección de datos
- Formarse como delegado de protección de datos
- Realizar un análisis de impacto
Se trata de tres aspectos que tienen que cumplir las entidades que trabajan con datos a gran escala (cientos de miles) o que tratan con datos que conlleven graves riesgos para los derechos de los titulares; situación en la que no se encuentra la mayoría de los autónomos.
¿Cómo saber si cumplo con el RGPD?
Para que los autónomos puedan cumplir con el nuevo Reglamento de protección de datos de forma sencilla y con el mínimo coste posible, Lant Abogados -despacho especializado en la protección de datos- ha desarrollado una aplicación online que permite al dueño de un negocio descubrir si está cumpliendo correctamente con el RGPD y en caso negativo le proporciona al usuario todos los elementos necesarios para cumplirlo.
La aplicación está pensada especialmente para que la usen autónomos y pequeñas empresas y funciona mediante la introducción de los datos básicos del autónomo y la actividad a la que se dedica. Dependiendo del sector, la aplicación configurará automáticamente toda la documentación y proporcionará todos los elementos y papeles para cumplir con el Reglamento. Además, la app estará, en función de los datos proporcionados, personalizada con la información, las cláusulas y los contratos que necesita para poder continuar con su negocio correctamente, incluyendo todos los informes, registros y documentos a los que obliga la nueva ley.
Los autónomos interesados en utilizar la aplicación de Lant Abogados para poder cumplir con le nuevo Reglamento de protección de datos, tendrán que acceder a la página web de la plataforma y darse de alta, lo que tiene un coste de 50 euros más IVA. La herramienta también puede contratarse durante un año, ello incluye el mantenimiento -un servicio de defensa jurídica y consultas con un teléfono gratuito en materia de protección de datos- y un seguro que cubre las posibles sanciones de la Agencia Española de Protección de Datos hasta 60.000 euros con un certificado individual
¿Qué es lo que un autónomo tiene que cumplir del RGPD?
Uno de los principales cambios que introduce el nuevo Reglamento General de Protección de Datos (RGPD, es la eliminación de requisitos formales para trasladar la responsabilidad de tratar correctamente los datos al dueño. Por ello, la principal recomendación es centrarse en cumplir los siguientes cinco aspectos.
- Informar del uso que se le va a dar a los datos que se obtenga. Para ello hay que colocar cláusulas de información en los documentos donde se capte la información (como un formulario) o por dónde puedan llegar datos (correo electrónico, por ejemplo).
- Obtener el consentimiento previo explícito si queremos utilizar los datos para otra finalidad. Un ejemplo es el envío de publicidad, habrá que preguntarlo claramente y conservar esta autorización.
- Informar también a los empleados, si es un autónomo empleador, del tratamiento que se va a dar a los datos, tanto a los suyos, como de las obligaciones a las que están sujetos, si van a tener acceso a los datos de los clientes.
- Firmar un contrato con los proveedores que traten datos de su responsabilidad (el gestor, por ejemplo) o con los clientes, si es el autónomo quien trata con sus datos.
- Poner las medidas de seguridad adecuadas a los datos que se tratan.
Estos son los cinco puntos clave en los que hay que centrarse para cumplir con la nueva ley de protección de datos, Aunque puedan parecer cinco aspectos sencillos, la forma en la que se redacten y el tratamiento que se le dé puede ser crucial para librarse de una sanción.
