Guía de la plataforma online 'Declarando'

Cinco errores del autónomo por los que acaba pagando más dinero a Hacienda

Guía de los cinco errores más frecuentes de los autónomos a la hora de hacer sus declaraciones ante Hacienda.
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Cinco errores del autónomo por los que acaba pagando más dinero a Hacienda

Las declaraciones tributarias son una de las obligaciones más delicadas que tienen los autónomos con Hacienda. Por ello, deben tener muy en cuenta todo lo que rodea su negocio a la hora de presentar sus cuentas ante la Administración, ya que la falta de conocimiento sobre la Ley de Tributación, la falta de tiempo o no contar con la ayuda de un profesional que gestione su facturación, puede llevar a los trabajadores por cuenta propia a incurrir en "sanciones o un mayor coste en su factura fiscal", explicó Marta Zaragoza, CEO de la plataforma online Declarando.

Desde la plataforma de asesoramiento fiscal a autónomos han identificado en una guía los cinco errores más frecuentes de estos profesionales a la hora de realizar sus declaraciones tributarias.

Cinco errores y consejos para evitarlos

No deducir todos los gastos posibles, deducir gastos no aplicables a la actividad o hacerlo de forma incorrecta

Un autónomo no tiene demasiados gastos que se pueda deducir o se encuentran muy limitados a la actividad que desarrolla pero la situación más grave es los que hay se desconozcan. Los gastos deducibles son "la auténtica clave para pagar menos impuestos como trabajador por cuenta propia, ya que rebajan el resultado fiscal sobre el que se calculan los impuestos trimestrales y anuales a pagar", apuntaron desde 'Declarando'. 

Según los expertos, el hecho de contar con un gestor que presente los modelos a la Agencia Tributaria no eximen del todo de este fallo. "Los gestores se dedican a presentar los modelos y, en algunos casos, a contabilizar facturas y registrar gastos. Pero sólo registran los gastos que el autónomo le pasa, con lo cual, si éste desconoce cuáles son los gastos deducibles aplicables a su actividad, el gestor no los incluirá". 

Pero un problema más habitual todavía, es incurrir en el error contrario: intentar deducir gastos que legalmente no son aplicables a la actividad, "lo que puede resultar en sanciones de Hacienda"

Algunos de los temas que generan más dudas entre los autónomos a la hora de las deducciones son las dietas, los gastos de viaje, el combustible o los suministros de agua, luz, teléfono e internet para los autónomos que trabajan desde casa. Por ejemplo, los gastos de internet solo son deducibles al 100% cuando el autónomo ha contratado una línea individual de uso exclusivo para su negocio, y en el caso de los gastos relacionados con el teléfono, debe tratarse de un número de teléfono que no sea de uso personal. 

Planificar con poca antelación el pago de impuestos trimestrales

Tanto si el autónomo presenta sus impuestos a través de la página web de Hacienda, como si lo hace con la ayuda de un gestor, lo habitual es realizar esta gestión unos días antes de la fecha límite de presentación de impuestos establecida por la Administración. "Hasta ese momento, el autónomo no sabe cuál es su resultado fiscal, es decir, cuánto le tocará pagar, y a veces, pueden ser importantes sumas de dinero", apuntaron desde la plataforma.

Por ello, aconsejan al trabajador por cuenta propia realizar una previsión adelantada de cuánto tendrá que pagar a final del trimestre, para poder tomar mejores decisiones.

No presentar todos los modelos a tiempo

Un autónomo puede legar a presentar a la Agencia Tributaria hasta 11 modelos declarativos distintos entre los trimestrales y los anuales, según Declarando. Y no presentarlos a tiempo tiene consecuencias económicas. Su gravedad dependerá de cuánto se retrase en su presentación y de si la presentación se realiza por propia iniciativa o como respuesta a un requerimiento de Hacienda

"Muchas veces sucede que un pequeño cambio en la actividad del autónomo hace que cambien sus obligaciones fiscales, y es fácil no darse cuenta de la necesidad de presentar un nuevo modelo. Por ejemplo, cuando el autónomo de repente alquila un local para ejercer su actividad, eso le obliga a presentar el modelo 115, o cuando realiza un gasto de proveedores europeos, incurre en la necesidad de presentar el modelo 349". 

No optimizar la declaración de la renta anual

Cuando el autónomo se encuentra presentando su declaración de la renta poco antes de que termine el plazo estipulado por Hacienda, ya es demasiado tarde para tomar las decisiones adecuadas que le permitan ahorrar más. De ahí la importancia de llevar una planificación adelantada. "El autónomo sabe cuánto le falta para subir de tramo del IRPF en la renta, por lo que puede tomar la decisión de no aceptar nuevos clientes o retrasar sus facturas hasta el próximo ejercicio fiscal. También puede decidir invertir en un producto financiero, como un seguro o un plan de pensiones, o realizar más compras para su negocio". 

De igual forma, la previsión de la cantidad total de impuestos a pagar a final de año -lo que se conoce como impuesto de beneficios-, es una "herramienta imprescindible para que el profesional fije correctamente el precio de sus servicios", ya que así sabe cuánto se quedará Hacienda de su margen y lo puede añadir al precio.  

Desentenderse de todos los trámites fiscales cuando se tiene un gestor

Aunque la labor de un gestor es velar por los intereses de su cliente, no está demás que el autónomo esté pendiente de lo que declara. Sobre todo para evitar sobresaltos Es cierto que algunos gestores, por falta de tiempo, se limitan a registrar los gastos que el autónomo le pasa y no se paran a realizar un estudio personalizado, ni mucho menos para revisarlo periódicamente. Por lo que conviene "realizar un seguimiento minucioso de cada pequeño detalle, que es lo que puede marcar la diferencia entre tener que pagar importantes sumas de dinero y no tener que pagar nada, o incluso que Hacienda le devuelva dinero", concluyeron desde la plataforma de asesoramiento.