La plataforma CAE que gestiona los documentos que piden los proveedores a las empresas en sus proyectos
Muchos autónomos, especialmente del sector industrial o la construcción, están acostumbrados a tener que aportar a sus clientes cientos de documentos que certifiquen que su negocio, sus empleados y su maquinaria cumplen con la legalidad. Esto sucede especialmente en los proyectos entre contratistas y subcontratistas, donde las empresas -y la Administración- suelen requerir mucha información para poder empezar con el encargo.
La compañía Nalanda se fundó precisamente para facilitar estos trámites y se ha convertido en la mayor plataforma de Gestión de Cumplimiento Normativo y Riesgos de Proveedores para la construcción e industrias adyacentes. A través de servicios SaaS (Software as a Service) permite el intercambio de documentación, compras, facturas e información empresarial entre contratas y subcontratas, disminuyendo los tiempos, costes y riesgos de las empresas.
Fundada en el año 2000 bajo la denominación de Obralia como un marketplace para las grandes constructoras cotizadas españolas (Acciona, FCC y Ferrovial y ACS) y una veintena de constructoras de tamaño medio, Nalanda cuenta actualmente con una red de más de 600 clientes y 60.000 proveedores. Esta compañía está especializada en la gestión documental de coordinación de actividades empresariales a través de su plataforma CAE, homologación de proveedores y facturación electrónica.
Además, Nalanda ofrece herramientas Cloud y aplicaciones que permiten agilizar diversos procesos empresariales, como el control de horario o de accesos, y trámites documentales de grandes y medianas empresas en términos de prevención de riesgos laborales, especialmente para compañías del sector de la construcción e ingenierías.
¿Cómo funciona la plataforma que gestiona la documentación legal de los proveedores para sus clientes?
La plataforma CAE de Nalanda es una de las mayores herramientas que hay ahora mismo en el mercado en la gestión de documentación para la Coordinación de Actividades Empresariales. Teniendo como principal objetivo la prevención de accidentes laborales, Nalanda se encarga de la reclamación, verificación y validación de la documentación de empresas, trabajadores y maquinarias para que las subcontratas puedan presentar sus proyectos y servicios.
Elena Castillo, Full Stack Digital Marketer de Nalanda, explicó en una entrevista a Autónomos y Emprendedores que mediante el uso de este servicio, las empresas y proveedores ganan en tranquilidad empleando una metodología mediante la cual se valida la documentación de todos los proyectos, garantizando una correcta situación documental, tanto en el aspecto jurídico-laboral como en términos de prevención de riesgos laborales.
¿Qué puede ofrecer Nalanda a los autónomos y empresas?
Nalanda puede ofrecer a los autónomos y empresas una serie de servicios y soluciones para ayudarles en diversas áreas. Algunas de las opciones que Nalanda puede proporcionar incluyen:
- Asesoramiento y consultoría.
- Soluciones tecnológicas
- Evaluación y auditoría
- Desarrollo sostenible y responsabilidad social
¿Cómo puede ayudar Nalanda a empresas y autónomos?
Proporcionamos una nube donde los proveedores suben la documentación que sus clientes les requieren sin necesidad de mandar emails ni personarse en los centros de trabajo para entregar cientos de documentos en mano. Esta nube comunica a clientes y subcontratistas en tiempo real el estado de los documentos y permite que las incidencias se puedan subsanar al momento para que los trabajos no se paren.
Desde 2021 se han producido cambios en la compañía (adquisiciones, ventas…), ¿qué han supuesto estos cambios para Nalanda?
Nos ha permitido crecer como grupo y conocer y disponer de nuevas herramientas y nuevas formas de trabajar para así poder mejorar la comunicación con nuestros clientes.
¿Cuál es el funcionamiento de Nalanda tanto para empresas como para proveedores?
Nalanda proporciona claves a los proveedores para que suban la documentación de su empresa, trabajadores y máquinas. Nos encargamos de revisar que dicha documentación siga los estándares marcados por la legislación y la forma de trabajar de los compradores. Así, éstos, con sus propias claves, comprueban si sus proveedores tienen o no la documentación correcta para poder realizar los trabajos encomendados.
¿Cómo se integran y relacionan la Coordinación de Actividades Empresariales con la Prevención de Riesgos Laborales?
La Coordinación de Actividades Empresariales abarca el seguimiento del plan de prevención para cada actividad concurrente que se lleve a cabo y la comprobación de que las empresas concurrentes cuentan con los medios necesarios para desarrollar su actividad sin riesgos para los trabajadores, a través de la realización de reuniones y el intercambio de información entre las diferentes empresas.
¿En qué se diferencia Nalanda de otras compañías especializadas en coordinación de actividades empresariales?
Nalanda se basa en el modelo comunidad, es decir, al formar parte de un grupo de plataformas especializadas, los proveedores no tienen que subir la documentación a las diferentes plataformas, sino que la sube una vez y vale para todas, por lo que sólo paga por una y no por las cinco que forman el grupo Nalanda. Y los compradores pueden tener en un único dashboard la visión de todos los trabajos incluso si están ubicados en diferentes plataformas.
¿Cuáles son los servicios más demandados por contratas y subcontratas?
En general, los servicios más solicitados son aquellos relacionados con la gestión de la documentación CAE (plataforma CAE, control de accesos, AcabApp), los relacionados con la precualificación de proveedores (homologación de proveedores, directorio de proveedores) y los relacionados con la gestión de los trabajadores de la empresa (software prl, control horario).
¿Por qué es importante para las empresas contar con una plataforma CAE?
Una plataforma como la de Nalanda permite que de un simple vistazo puedas saber el estado de todos los trabajadores y empresas de tus centros sin necesidad de revisar una montaña de papeles. Esto permite a los responsables de prevención libertad para dedicarse a lo que realmente les motiva en su trabajo: la prevención.
Además, nuestro método es más sostenible, por supuesto, al no tener necesidad de contar con papel impreso.
Nalanda tiene presencia en distintos países del mundo, ¿cómo veis la gestión de cumplimiento normativo y riesgos de proveedores en España comparado con otros países?
En general, España ha implementado diversas regulaciones y medidas para abordar el cumplimiento normativo y los riesgos asociados con los proveedores. Algunas de las leyes y regulaciones relevantes incluyen la Ley de Contratos del Sector Público, la Ley de Prevención de Riesgos Laborales y las normas relacionadas con la responsabilidad social corporativa.
Muchas empresas españolas han adoptado estándares internacionales de gestión y certificaciones, como ISO 19600 sobre cumplimiento normativo y ISO 31000 sobre gestión de riesgos. En comparación con otros países, la gestión de cumplimiento normativo y riesgos de proveedores en España puede ser similar en términos de las regulaciones y enfoques adoptados. Sin embargo, es importante tener en cuenta que la implementación y el cumplimiento efectivo de estas medidas pueden variar entre países y empresas individuales.
¿Por qué deberían contratas y subcontratas confiar en Nalanda?
Nalanda ofrece experiencia, conocimiento, enfoque integral, adaptabilidad, innovación tecnológica y compromiso con el éxito del cliente. Estas características hacen que sea una opción segura para los contratistas y subcontratistas que buscan mejorar su gestión, cumplimiento normativo y rendimiento empresarial en general.
