¿Cómo pueden los autónomos convertir o firmar todos sus documentos en PDF a través de Internet?
Los autónomos gestionan a diario decenas de documentos: desde contratos, hasta facturas o fichas de productos. Normalmente, estos archivos deberían enviarse en PDF, un formato universal que permite guardar la información de manera segura y visualizarla siempre igual desde cualquier dispositivo, manteniendo la misma estructura.
En los últimos años, se han ido ampliando las posibilidades de este formato. A día de hoy, algunas herramientas ya permiten a los autónomos editar un PDF online, convertir una fotografía o un documento Word a este formato o incluso incluir una firma o marca de agua sin necesidad de imprimir ni descargar el archivo.
Un ejemplo de este tipo de herramientas para editar y convertir cualquier documento en este formato es PDFSmart, una plataforma online enfocada a la gestión documental de los negocios. Esta conocida solución ofrece a los trabajadores por cuenta propia decenas de posibilidades con sus documentos PDF: pueden desde editar hasta convertir, comprimir e incluso encriptar o firmar digitalmente sus archivos.
¿Cómo convertir, editar o firmar un documento PDF online?: El ejemplo de PDFSmart
Pese a su juventud -la plataforma nació en 2022-, esta herramienta se ha hecho conocida entre los autónomos y pymes en muy poco tiempo, en parte gracias al auge del teletrabajo y la necesidad de gestionar todo tipo de documentos por Internet.
Al tratarse de una solución online, no se necesita descargar ninguna aplicación y a través de la web los usuarios pueden acceder a distintas funcionalidades que pueden ser útiles para muchos negocios.
Según PDFSmart, algunas de las principales características de esta herramienta online que pueden servir de ayuda a los autónomos son:
Varias funcionalidades en una plataforma
En una única plataforma, los autónomos pueden acceder a distintas funcionalidades para realizar sus tareas del día a día: desde crear formularios interactivos, hasta editar o convertir archivos a PDF e incluso incluir una firma digital o marca de agua.
Rapidez y funcionamiento sin necesidad de instalación
Una de las claves de esta plataforma es precisamente la posibilidad que tienen los autónomos de gestionar cualquier documento online en cuestión de segundos sin perder tiempo en descargar aplicaciones.
Cualquier funcionalidad, desde la conversión, edición o compresión hasta la firma se puede hacer directamente a través de la web. Además, según explican desde PDF Smart, la plataforma cuenta con soporte técnico para resolver cualquier duda que le surja al autónomo.
Mantener la seguridad en los documentos del negocio
Si bien es cierto que muchas herramientas en Internet pueden comprometer la seguridad al descargar los documentos, otras plataformas online cuentan con distintas medidas para evitar cualquier riesgo. En el caso de PDFSmart, por ejemplo se garantiza el cifrado de todos los archivos que se han convertido o editado al descargarlos.
Compatibilidad con los principales formatos
Un punto clave que distingue las herramientas como PDF Smart de otras plataformas gratuitas es la compatibilidad con cualquier tipo de formato: desde PDF, hasta Microsoft Word o PPT (PowerPoint) o imágenes en JPG, entre otros muchos. A través de la plataforma los negocios pueden gestionar sus archivos en línea desde cualquier navegador web (Google Chrome, Mozilla Firefox, etc.) y en cualquier sistema operativo (Windows, Apple iOS, etc.).
Esta herramienta cuenta además con distintas tarifas para adaptarse a las necesidades de cada negocio. Si bien la herramienta es de pago, según PDF Smart, los negocios pueden acceder a un plus de seguridad y desbloquear todo tipo de funciones sin necesidad de realizar grandes desembolsos
