Programas informáticos gratis de facturación para que el autónomo gestione su negocio y ahorre este coste

Los programas de facturación para autónomos y negocios constituyen la herramienta de trabajo imprescindible para su actividad diaria. Facilitan la automatización de todas las acciones, lo cual conlleva un ahorro de tiempo, de trabajo y energético. Y lo más importante: si se comete un error en algún momento del proceso se reflejará éste y habrá ocasión de subsanarlo rápidamente.

Hay una serie de programas de facturación, que están disponibles en internet de manera gratuita y en español, para uso de autónomos y negocios. Son los siguientes:

Visionwin Gestión

Se trata de un programa informático gratuito que engloba todas las necesidades de gestión del autónomo y del negocio.

Se descarga en el ordenador y se dispone de gestión de compras, ventas, cartera de clientes, catálogo de artículos, estocaje o almacén. Tiene una versión que es Visionwin Contabilidad, también gratuito: un plan contable preconfigurado con asientos automáticos y contabilidad analítica y presupuestaria, junto con la presentación de impuestos. Este programa contable está enlazado con el sistema de Suministro de Información Inmediata (SII) y permite un control del inmovilizado e informes estadísticos. Ofrece también un Terminal Punto de Venta (TPV), que sirve para todo tipo de comercio y está adaptado a los terminales táctiles.

Y lo más interesante, tiene una serie de versiones preconfiguradas para numerosas profesiones y sectores de autónomos, como despachos, estética, ropa y calzado, quioscos, librerías, bar, cafetería, pubs y discotecas, panaderías, heladerías, pizzerías, comida rápida, restaurantes, talleres de electrodomésticos y de vehículos, carpinterías, y servicios, como mantenimiento, limpieza, etc.

Hay más información disponible en su página web: https://www.visionwin.com/.

Factura Scripts

Con este programa se pueden gestionar facturas, recibos, gastos, presupuestos, pedidos, albaranes, inventario, etc. También incluye la contabilidad, los informes y los modelos imprescindibles para cualquier autónomo o negocio.

Las facturas generan automáticamente sus asientos contables, así como los recibos y los pagos. Y se pueden crear los propios asientos y cuentas. Se incluyen los informes imprescindibles para cualquier autónomo o negocio, como son los de impuestos, diarios, mayores, balance de situación, pérdidas y ganancias, etc.

También presenta un catálogo de plugins (hay más de 1000 disponibles), o funcionalidades extras, con los correspondientes modelos fiscales, como el modelo 303 para la declaración trimestral de IVA, el modelo 347, etc.

Con el plugin de TPV se pueden hacer tickets de venta, imprimirlos, enviarlos por email, gestionar devoluciones, cerrar caja, etc. Y si el autónomo tiene una tienda online WooCommerce o PrestaShop, con shopea.me podrá conectarla a FacturaScripts y copiar automáticamente los pedidos conforme lleguen, sincronizar el stock de la tienda, etc.

Es posible gestionar los productos de compra y de venta, sus variantes, sus atributos (tales como tallas y colores), el stock en cada uno de los almacenes, la ubicación del producto, o su código de barras. Tiene la opción de hacer inventarios, transferencias de stock entre almacenes o consultar todos los movimientos de un producto instalando el plugin de stock avanzado, que es gratuito. Igualmente, es posible crear o imprimir las etiquetas de los productos o de

Se puede instalar gratis en el ordenador, o bien usar la versión en la nube, que incluye soporte, mantenimiento, copias de seguridad y los plugins más populares incluidos. Todo por 11€ al mes.

Para mayor información: https://facturascripts.com/.

Senior Factu

También, de descarga gratuita y de sencillo en su uso y manejo.  Se puede instalar en un servidor o en el puesto de trabajo, con la posibilidad de que funcione en cualquier número de ordenadores conectados por red local de forma simultánea. Los datos se almacenan en uno de los ordenadores, es decir, el servidor; y el resto de los equipos acceden a los datos del servidor a través de la red local.

La descarga de este programa no incluye servicio, digamos, post-descarga. Para acceder a dicho servicio hay que rellenar el formulario de "Registro de la Aplicación", que está disponible en la web www.dsgsoftware.com, y en un plazo máximo de 24 horas pasará a ser usuario registrado del programa

 Hay más información en su página web: https://www.seniorfactu.es/ayuda/bienvenida.htm.

Billin

Es un programa bastante completo para los autónomos y de fácil instalación. Sólo hay que registrarse en la página web para obtenerlo gratis.

Está subvencionado al 100%, para autónomos y empresas de 0 a 49 empleados por el Kit Digital del Gobierno, dentro del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia, España Digital 2025, y Plan de Digitalización de Pymes 2021-2025 de los fondos Next Generation de la Unión Europea.

Con este programa se pueden crear y enviar facturas, presupuestos, Facturae, crear e imprimir tickets, gestionar productos y clientes, digitalizar gastos, generar la factura con marca y logotipo, conectar todo con un gestor y, además, puede integrar la tienda Shopify.

Cuenta con soporte en vivo para chatear. Toda la información disponible está en su web: https://www.billin.net/.

Factura directa

Permite Facturación online, gestión de impuestos y pagos básicos. Se puede llevar a cabo una gestión del negocio muy completa: facturas, gastos, presupuestos, Facturae, albaranes, contabilidad, modelos de impuestos, contactos y clientes, datos actualizados del negocio, procesos de cobro y de pago con conciliación y remesas SEPA (Single Euro Payments Area; zona única de pagos en euros, por su acrónimo en inglés)

Ofrece un “Plan Gratis” para negocios con poco volumen de facturación: hasta 10 clientes y 10 productos, y 50 escaneos automáticos de tickets. No permite firma digital de los documentos de venta emitidos. Se puede consultar la información en: https://www.facturadirecta.com/.

Conta Simple

Programa para crear facturas con plantillas, que se pueden personalizar con logo y colores corporativos, presupuestos y albaranes, contabilidad, impuestos, control de horas, firma electrónica de factura y fotografías de los tickets homologadas y, por lo tanto, válidas para la Agencia Tributaria.

Hay un “Plan Básico Gratuito” y, si fueran necesarias más funcionalidades, se puede actualizar a un plan más completo, ya de pago. Toda la información está disponible en https://www.contasimple.com/.

Macroges

Otro programa sin coste para facturación, gestión de almacén, cobros y pagos. Tiene un gestor de TPV que organiza las facturas pendientes de cobro y las compras pendientes de pago. El cliente podrá acceder a sus facturas y pagarlas directamente en la plataforma.

Además, proporciona el número de pedidos que se han hecho, los productos que se han comprado, cuánto se ha gastado, etc.

Su página web es: https://www.macroges.com/.

Contamoney

Ofrecen una cuenta básica y gratuita para los presupuestos, facturación y gestión de autónomos y negocios, y aseguran desde su web que utilizan la misma seguridad que la banca online y que poseen un certificado de seguridad SSL, emitido por THAWTE INC, para garantizar la transmisión segura de los datos entre el ordenador del negocio y su servidor bajo un entorno seguro.

Con el mismo usuario hay posibilidad de gestionar la contabilidad familiar, y del negocio. Es un programa personalizable, permite dejar la configuración por defecto o adaptarla a la medida de aquellos autónomos que están más avanzados con la informática. El programa está en la nube y es posible conectarse a él desde cualquier terminal con acceso a internet. Además, ofrece la opción de poder utilizar distintas monedas.

Su aplicación está disponible para iPhone y Android. Se puede visitar en: https://www.contamoney.com/.