¿Qué es un autónomo societario? Todo lo que debes saber
Los autónomos que se plantean iniciar un nuevo negocio, saben de antemano que tendrán un gran desafío por delante y que dependen de sus decisiones el transitar de la gestión del emprendimiento.
Esencialmente hay dos formas de hacerlo, una es como empresario individual persona física y como sociedad mercantil, es decir limitada o anónima, entre otras. Para este segundo caso, se incluye el papel del autónomo societario cuya definición, requisitos, y más detalles se describen en este artículo.
- Cómo darse de alta como autónomo societario
- ¿Quién está obligado a ser autónomo societario?
- Diferencia entre autónomo y autónomo societario
- Requisitos para ser autónomo societario
- Cuota para ser autonomo societario
- ¿Cómo cobra su trabajo un autónomo societario?
Cómo darse de alta como autónomo societario
Para transformarse en autónomo societario hay que rellenar el modelo TA 0521 y luego presentarlo en una oficina de la Seguridad Social. Pero además debe ser acompañado de la siguiente documentación:
- Fotocopia del DNI del autónomo.
- Modelo 036 que da el alta en Hacienda y específica la actividad económica que se realiza.
- Escritura de la sociedad, tanto el original como una copia.
El alta como autónomo societario también es posible conseguirlo por Internet, haciendo los siguientes pasos:
- Acceder a la web de la Seguridad Social. Ir a la sección de ‘Alta en Trabajo Autónomo’.
- Elegir la opción que se ajuste al perfil del autónomo requerido.
- Optar por autónomo societario
- Proporcionar el NIF de la empresa y el resto de datos identificativos que se soliciten.
- Advertir de la Mutua a la que se suscribe.
- Facilitar el número de cuenta en el que quiere que se domicilien los pagos de la cuota de autónomo..
¿Quién está obligado a ser autónomo societario?
Hay profesionales que están obligados a inscribirse desde el primer momento como autónomos societarios: la clave es tener, o no, el control efectivo de la sociedad, y en realizar, o no, funciones dentro de la sociedad.
Se considera que se tiene el control efectivo de la sociedad, si se posee mínimo un 50% de las acciones o participaciones de la misma, o cuando se tiene:
- Como mínimo el 33% del capital social de la empresa.
- Al menos el 25% del capital de la organización y ejerce funciones de gerencia y dirección.
- Al menos el 50% del capital, sumando a sus participaciones las de su cónyuge y sus familiares por consanguinidad, afinidad o adopción hasta el segundo grado, siempre que conviva con ellos.
- Quienes no realizan funciones para la sociedad, no están alcanzados por la obligación de cotizar como autónomo societario.
En tanto, los socios con control efectivo que deben darse de alta como autónomos societarios son:
- Si el socio con control efectivo no es administrador ni trabaja en la empresa, no tiene que cotizar a la Seguridad Social.
- Cuando el socio con control efectivo es además administrador de la sociedad, pero ejerce únicamente actuaciones pasivas. En estos casos sólo cotizará como autónomo societario si también trabaja en la sociedad y percibe remuneración por ello.
- Si el socio con control efectivo no es administrador, sólo debe cotizar en el RETA si además ejerce tareas para la empresa y percibe remuneración por hacerlo.
- Socio con control efectivo que a su vez sea administrador de la empresa, siempre que ejerza dicho cargo de forma activa realizando tareas de dirección y gerencia.
Diferencia entre autónomo y autónomo societario
La diferencia entre un autónomo y un autónomo societario es que en el primer caso, el autónomo trabaja por cuenta propia y en el segundo caso es administrador o socio de una empresa, aunque también trabaje por cuenta propia.
Hay además otras diferencias muy marcadas entre el autónomo y el autónomo societario:
- Para el autónomo corresponde tributar el IVA y el IRPF y a final de año se le aplican los tramos del IRPF a la base imponible de su salario anual. Para el autónomo societario, al estar ligado a una empresa, paga un porcentaje fijo establecido por el Impuesto de Sociedades.
- En el caso del autónomo, éste responde con su patrimonio personal a las deudas y reclamaciones. El autónomo societario limita su responsabilidad al capital de la empresa que administra.
- La base de cotización mínima del autónomo societario es superior a la del autónomo común, por lo que la cuota que debe pagar a la Seguridad Social mensualmente es también más elevada.
- También hay diferencias marcadas en la constitución de la figura de un autónomo común y un autónomo societario. Para constituir una sociedad mercantil el proceso es mucho más complejo y costoso, mientras que darse de alta como autónomo es mucho más simple.
Requisitos para ser autónomo societario
Existen distintos requisitos a cumplir de acuerdo a las normas establecidas, para ser autónomo societario.
Para poder darse de alta con esta figura se deben dar los siguientes supuestos:
- Tener al menos el 33% del capital y trabajar en la empresa.
- Cuando no tienen participaciones pero conviven con uno de los socios con el 50% de capital.
- Deben tener al menos el 25% del capital de la empresa y ejecutar labores de dirección o gerencia.
Cuota para ser autonomo societario
En relación a la cuota que los autónomos societarios deben pagar mensualmente a la Seguridad Social ha estado relacionada a la subida anual del SMI, al igual que para cualquier autónomo.
Sin embargo, con la aprobación de la nueva ley de autónomos la situación cambia: serán los Presupuestos Generales del Estado (PGE) los que determinen la subida de la cuota cada año, con independencia de los avatares del SMI.
¿Cómo cobra su trabajo un autónomo societario?
Para cobrar su trabajo, un autónomo societario pueden darse dos supuestos bien marcados que lo determinan:
- Facturando a la sociedad por el trabajo realizado.
- Cobrando el trabajo realizado mediante una nómina.
Luego de la Reforma de la Ley del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF) y teniendo en cuenta los criterios de la Dirección General de Tributos, es posible entender que:
Cuando el autónomo societario realiza un trabajo independiente deberá emitir factura e incluir el IVA y se considera que el trabajo es independiente cuando se usan medios materiales y personales propios. Cuando se fija de forma independiente los horarios de trabajo y fechas de vacaciones. En el caso que el beneficio y el riesgo de la sociedad no recae sobre la empresa sino sobre el autónomo y cuando asume la responsabilidad contractual con los clientes.
Para los casos en los que el autónomo societario no cumpla los requisitos anteriores (al no realizar un trabajo independiente) entonces recibirá una nómina y la declarará como rendimiento de trabajo en la declaración de la renta.
Es importante consultar las circunstancias particulares de cada situación con un asesor fiscal y laboral para saber exactamente en cuándo corresponde y si se debe emitir factura o se le abonará una nómina.
