Modelo 840: ¿qué es y quién debe presentarlo?

Descubre todo lo que necesitas saber sobre el modelo 840 en este artículo dentro de nuestra sección de guías. Te ofrecemos detalladas instrucciones del modelo 840 que te guiarán en el cumplimiento de tus obligaciones tributarias de manera efectiva

Este documento oficial es fundamental para los contribuyentes que operan bajo el régimen de estimación directa ante la AEAT.

Presentado de manera anual, el modelo 840 desempeña un papel crucial al reflejar la realidad económica de las actividades individuales o empresariales, garantizando una tributación precisa y acorde con la situación financiera.

1. Para qué sirve el modelo 840
2. ¿Cómo rellenar este modelo?
3. ¿Quién debe presentar el modelo 840?
4. Cuándo es obligatorio presentarlo
5. Plazo de presentación del modelo 840

Para qué sirve el modelo 840

El modelo 840 desempeña un papel esencial en diversas gestiones relacionadas con la actividad económica y el Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE).

Según la Agencia Tributaria, este formulario se utiliza para las siguientes finalidades:

1. Darse de alta o de baja en el IAE: El modelo 840 se emplea para notificar a la Agencia Tributaria la decisión de iniciar o cesar una actividad económica sujeta al Impuesto sobre Actividades Económicas.

2. Declarar variaciones de la actividad en el IAE: Permite informar a la Agencia Tributaria sobre cualquier cambio significativo en la actividad económica declarada inicialmente.

3. Dar de alta o de baja un local indirectamente afecto a la actividad en el IAE: Se utiliza para comunicar la inclusión o exclusión de un local que, aunque no está directamente relacionado con la actividad principal, tiene implicaciones en el cálculo del impuesto.

4. Declarar variaciones en un local Indirectamente afecto a la actividad en el IAE: Este modelo posibilita la notificación de cualquier cambio en la situación de un local indirectamente afecto a la actividad económica.

5. Rectificar datos de declaraciones presentadas del IAE: En caso de errores o información incorrecta en declaraciones anteriores del IAE, el modelo 840 permite corregir y rectificar estos datos para mantener la precisión y exactitud en la información tributaria.

¿Cómo rellenar este modelo?

Rellenar el modelo 840 es un proceso que se realiza de manera telemática, lo que implica la necesidad de contar con un certificado digital para garantizar la seguridad y validez de la transacción.

Una vez obtenido el certificado digital, el procedimiento de cumplimentación del modelo sigue estos pasos:

1. Etiqueta identificativa: Se inicia observando el espacio destinado para colocar la etiqueta identificativa. En el caso de no disponer de esta etiqueta, es esencial hacerlo constar explícitamente en el modelo.

2. Datos a rellenar: A continuación, se procede al rellenar  los datos en las secciones correspondientes:

   • Datos identificativos del sujeto pasivo: Incluye información personal o empresarial del contribuyente.
   • Declaración: Sección destinada a la especificación de la declaración que se está realizando.
   • Representante: En caso de contar con representante, se detallan sus datos correspondientes.
   • Datos de la actividad: Información relativa a la actividad económica sujeta al IAE.
   • Local afecto indirectamente a la actividad: En este apartado se describen los locales que tienen un impacto indirecto en la actividad principal.
   • Elementos tributarios y cuota: Se especifican detalles tributarios esenciales.
   • Notificación: Se detallan los aspectos relacionados con las notificaciones vinculadas al trámite.
   • Relación de locales: En el anexo al modelo 840, se proporciona información adicional sobre los locales involucrados.

Es fundamental completar cada sección de manera precisa y detallada, asegurándose de incluir toda la información requerida para una presentación correcta del modelo 840.

¿Quién debe presentar el modelo 840?

La presentación del modelo 840 está condicionada por ciertos criterios, y no todas las entidades o individuos están obligados a realizar este trámite. Aquí se detallan las circunstancias bajo las cuales se debe presentar este modelo:

1. Personas físicas (incluidos autónomos): Las personas físicas, incluyendo a los autónomos, están exentas de presentar el modelo 840. Esta exención se debe a que no están sujetas al Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE).

2. Empresas: Las empresas tienen ciertas exenciones y condiciones para la presentación del modelo 840:

   • Las empresas no tienen la obligación de presentar este modelo en sus dos primeros años de actividad.
   • Tampoco están obligadas si su cifra de negocio no supera el millón de euros.

3. Obligación de presentación: Únicamente están obligadas a presentar el modelo 840 las empresas o entidades no exentas que, teniendo una antigüedad superior a los dos años, hayan registrado ventas por encima del millón de euros en el ejercicio anterior. En este caso, la presentación de este modelo se convierte en un requisito para cumplir con las obligaciones tributarias.

En resumen, la obligación de presentar el modelo 840 recae en aquellas empresas o entidades no exentas que hayan superado ciertos umbrales de antigüedad y volumen de ventas, asegurando así que el trámite se aplique de manera proporcionada y conforme a las circunstancias específicas de cada contribuyente.

Cuándo es obligatorio presentarlo

La presentación del modelo 840 del Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE) es obligatoria en diversos casos, no solo vinculados a la cifra de negocio. A continuación, se detallan las situaciones que implican la obligatoriedad de presentar este documento:

1. Iniciación o cese de actividad:

   • Es obligatorio presentar el modelo 840 cuando se inicia o finaliza una actividad económica, ya sea al dar de alta o de baja la actividad (declaraciones de baja). Esto garantiza que la Administración Tributaria esté informada sobre los cambios en la situación de la actividad económica.

2. Variación del epígrafe del IAE:

   • Quienes deseen cambiar el epígrafe del IAE en el que están inscritos debido a un cambio en su actividad deben presentar el modelo 840. Esta variación asegura la actualización adecuada de la información tributaria.

3. Alta o baja de local Afectado indirectamente a la actividad:

   • La presentación del modelo 840 es necesaria cuando se quiere dar de alta o de baja un local que esté afectado indirectamente a la actividad económica. Esto incluye locales que, aunque no están directamente relacionados con la actividad principal, tienen implicaciones en el cálculo del impuesto.

4. Rectificación de datos en declaraciones del IAE:

   • Cuando se requiere rectificar datos que constan en declaraciones anteriores del IAE, es necesario presentar el modelo 840. Esto garantiza la corrección oportuna de la información tributaria.

Es importante destacar que los sujetos exentos del IAE, como los autónomos, realizan variaciones censales a través de los modelos 036 y 037 en lugar de utilizar el modelo 840, siempre y cuando haya cambios en su situación censal.

En resumen, la presentación del modelo 840 es obligatoria en diversas circunstancias relacionadas con cambios en la actividad económica y la información tributaria.

Plazo de presentación del modelo 840

El cumplimiento de los plazos de presentación del Modelo 840, esencial para el pago del Impuesto de Actividades Económicas, varía según la naturaleza de la actividad que se declara. A continuación, se detallan los plazos específicos para cada tipo de declaración:

1. Declaración de alta:

   • Para la declaración de alta, ya sea al iniciar una actividad o al dejar de disfrutar de una exención, el plazo es de un mes a contar desde el inicio de la actividad o durante el mes de diciembre inmediato anterior al año en que estén obligados a tributar.

2. Declaración de variación:

   • En el caso de declaraciones de variación, el plazo es de un mes a contar desde la fecha en que se produjo la circunstancia que motivó la variación. Esto garantiza la actualización o modificación oportuna de la información ante cambios relevantes.

3. Declaración de baja:

   • La declaración de baja, por cesar el ejercicio de una actividad o al pasar a disfrutar de una exención por el conjunto de actividades, debe realizarse en el plazo de un mes desde el cese o durante el mes de diciembre anterior al año en que dejen de estar obligados a tributar por haber accedido a una exención.

4. Declaración de comunicación del Importe neto de la cifra de negocios:

   • La declaración de comunicación del importe neto de la cifra de negocios debe realizarse entre los días 1 de enero y 14 de febrero del ejercicio en que deba surtir efectos en el Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE).