¿Qué es la cuenta 410 de acreedores por prestación de servicios?

La cuenta 410, conocida como acreedores por prestación de servicios, se encuentra dentro del grupo 4 del Plan General de Contabilidad. 

Se trata de una cuenta de naturaleza acreedora que se utiliza para referirse a deudas con suministradores de servicios que no están directamente relacionados con la actividad de la empresa. Por tanto, no tienen la condición estricta de proveedores. 

1. ¿Qué es la cuenta 410? 
2. Características de la cuenta 410
3. Registro de saldo acreedor y deudor en la cuenta 410
4. Movimiento de la cuenta 410
5. Ejemplos prácticos de la aplicación de la cuenta 410

A continuación te ofrecemos una guía con todo lo que debes saber acerca de la cuenta 410 y cómo se registra. 

¿Qué es la cuenta 410? 

La cuenta 410 del Plan General Contable es un componente esencial en la gestión financiera de una empresa. Se utiliza, como ya hemos dicho, para registrar las deudas a corto plazo con proveedores de servicios especializados y actividades independientes de la empresa. 

También conocida como acreedores por prestación de servicios, se refiere en concreto a asesores legales, gestores administrativos y proveedores de servicios logísticos y comerciales, entre otros. 

Es importante entender que estos acreedores no tienen la condición estricta de proveedores, dado que no suministran bienes directamente vinculados con la actividad de la empresa. Además, realizan sus tareas de forma autónoma y no forman parte de la plantilla de la empresa. 

Características de la cuenta 410

Si nos centramos en su funcionamiento, la cuenta 410 de acreedores por prestación de servicios funciona exactamente igual que la 400, que hace referencia a los proveedores de mercancías, materias primas y suministros. 

En cuanto a sus características destacan las siguientes: 

• Es acreedora porque representa obligaciones pendientes de pago con prestadores de servicios especializados. 
• Figura en el pasivo del balance. 
• Se trata de deudas a corto plazo con vencimiento no superior a un año. 
• Se abona en el momento de recibir la factura.
• Se cargará por la formalización de la deuda en efectos de giro aceptados, o con la cancelación total o parcial de las deudas. 

Registro de saldo acreedor y deudor en la cuenta 410

En el Plan General Contable, la cuenta 410 registra tanto saldos acreedores como deudores. 

• El saldo acreedor se refiere a la situación en que la cuenta tiene un exceso de créditos sobre débitos. Por ejemplo, si una empresa tiene más facturas pendientes de pago a sus proveedores que ingresos por ventas pendientes de recibir.  Se trata del saldo más común en cuentas de pasivo, patrimonio neto o ingresos de proveedores, ya que refleja obligaciones pendientes de la empresa hacia terceros. 
• El saldo deudor se produce en una cuenta cuando el total de débitos es mayor que el total de créditos. Esto indica que la empresa tiene una deuda o un pasivo. 

Movimiento de la cuenta 410

El movimiento de la cuenta 410, acreedores por prestaciones de servicios será el siguiente: 

Será cargada: 

• Cuando se haya formalizado deuda en efectos de giro aceptados, con abona a la cuenta 411. 
• Por la cancelación total o parcial de las deudas de la empresa con los acreedores, con abono a las cuentas que correspondan del subgrupo 57. 

Se abonará: 

• Por la recepción "a conformidad" de los servicios, con cargo por lo general a cuentas del Subgrupo 62 "Servicios exteriores". 
• Si fuera el caso, a fin de reflejar el gasto financiero devengado, con cargo por lo general, a la cuenta 662 "intereses de deudas".

Ejemplos prácticos de la aplicación de la cuenta 410

Una empresa de consultoría contrata los servicios de una firma de abogados para asesoramiento legal en un caso específico. El importe acordado por los servicios legales es de 2.500 €. 

El registro contable es el siguiente: 

En el caso de que la factura por el asesoramiento legal esté pendiente de recibir o formalizar, el asiento que se debe efectuar es: