Asiento contable: Qué es, cómo hacerlos y ejemplos

Un asiento contable es aquel donde se pueden registrar operaciones de ingresos y gastos de cualquier negocio. Sean Pymes o grandes organizaciones, cualquiera debe tener una contabilidad bien estructurada para evitar problemas en la administración. 

Si cuentas con un contador de confianza para tu negocio, el mismo te podrá informar sobre los asientos que mencionamos. Por mucho tiempo se registraron en libros y de forma manual, pero actualmente hay formatos digitales para llevar un orden más efectivo.

A lo largo del artículo te explicaremos qué tratan estos registros, ejemplos de asientos contables, los tipos que existen y mucho más. La idea es que tengas una guía de procedimientos para llevar mejor tu negocio y comprender sus movimientos financieros. ¡Comencemos! 

1. ¿Qué es el asiento contable?
2. ¿Cómo hacer asientos contables?
3. Tipos de registro contable o asiento contable
4. Agrupación de asiento contable
5. Ejemplos asientos contables

¿Qué es el asiento contable?

Un asiento contable es un registro que se hace dentro del libro de contabilidad para anotar las entradas y salidas de dinero, al igual que cualquier operación relacionada con las transacciones de un negocio. Sin importar el tamaño del mismo, todos deben tener una contabilidad.

Asimismo, los asientos son necesarios para llevar un control ordenado y exacto de todas las actividades financieras de la empresa. Además, brinda la base para elaborar estados financieros y reportes contables. Todo es necesario para analizar la toma de decisiones o cumplir con obligaciones ante la ley.

Por otro lado, existe un sistema de contabilidad llamado “partida doble” allí, los asientos se registran mediante dos columnas y títulos: El Debe y el Haber. Cada una refleja un movimiento inverso de la otra. Por ejemplo, si haces un pago, el dinero sale, pero también se anota dentro de la deuda pagada. 

¿Cómo hacer asientos contables?

No existe un solo asiento contable, pues se registran con diferentes valores y nombres según el tipo de operaciones que se esté haciendo. Sin embargo, tiene algunos elementos en común y son los siguientes:

• Debe contener mínimo dos anotaciones para especificar el crédito y débito de la operación.
• Existen asientos compuestos o dobles donde se registran dos cuentas contables
• Debe tener una fecha de registro
• Cada cuenta debe llevar una breve descripción, lo cual refleja la razón del movimiento, si no serían montos al azar.
• Al sumar, el débito y crédito deben dar el mismo monto, puesto que se registran por igual. 

Tipos de registro contable o asiento contable

Los tipos de registros o asientos contables se clasifican de dos maneras: Según su forma y según su fondo. A continuación, te los explicamos.

Asientos según su forma:

• Asientos simples o sencillos: Son los que afectan dos cuentas, la que va en el Debe y Haber.
• Asientos dobles o compuestos: Son los que afectan a más de dos cuentas. Por ejemplo, una deudora y varias acreedoras o viceversa. 

Asientos según su fondo:

• Asiento de apertura: Es el que se hace al comienzo de un ejercicio contable y su propósito es iniciar los registros de una gestión.
• Asientos de ejercicio: Registra las operaciones diarias del negocio
• Asientos de ajuste: Los que añaden operaciones pendientes o efectos legales
• Asiento de cierre: Es el que cierra las cuentas con las cuales se registraron movimientos.
• Asiento de reapertura: Vuelve a abrir los registros con un nuevo ejercicio contable.

Agrupación de asiento contable

Los asientos contables tienen una forma específica para agruparse según la cuenta, puedes considerar la siguiente lista. 

• Nóminas
• Amortización
• Pago de impuestos
• Gestión de ventas: Aquí se pueden dividir en facturas expedidas, cobros y remesas.
• Gestión de compras: Aquí se subdivide en transferencias, pagos o facturas recibidas. 

Con cada grupo, se puede evitar errores al momento de hacer los registros contables. La asignación de nombres y categoría, hace más fácil las operaciones. 

Ejemplos asientos contables

Para cerrar, te queremos dar un ejemplo de lo que pueden ser asientos contables. Esto lo aplicaremos a un negocio ficticio, pero podrás comprobar cómo se hace.

Se trata de un pequeño negocio de diseño. Se dedican a crear logos corporativos y diseños de páginas web en general. Han registrado varios movimientos relacionados con la primera semana del 2024 y son los que se muestran en el siguiente cuando: 

Aquí podemos identificar lo siguiente:

• Han pagado 300€ por el soporte técnico de sus equipos de trabajo, también 300€ más por una pequeña asesoría SEO para su negocio.
• Han ganado 700€ por diseñar una página web y 400€ por diseñar algunos logos al mismo cliente.
• Su saldo es la resta del debe y el haber. Es decir, lo que tuvo que pagar y lo que ha ganado. 

Nota: Estos montos han sido puestos al azar, pero puedes aplicarlo al caso real de tu negocio y con los importes correspondientes para que analices las operaciones con un ejemplo más directo.