5.000 autónomos y empresas pudieron darse de alta en sólo un día a través del sistema CIRCE: así funciona

Alrededor de 5.000 empresas y autónomos se dieron de alta el pasado mes de junio a través del sistema electrónico unificado del Ministerio de Industria, Comercio y Turismo. Según el Gobierno, la plataforma para tramitar la puesta en marcha de negocios conocida como CIRCE -Centro de Información y Red de Creación de Empresas- permitió que casi el 100% de estas empresas se activaran y tramitaran su alta en apenas 24 horas. Estas cifras representan el 20% de las empresas y el 5% de los autónomos que se dieron de alta en junio y estos bajos porcentajes pueden deberse, según los expertos consultados, al desconocimiento por parte de los emprendedores de esta ventanilla única que lleva mucho tiempo en funcionamiento. 

La plataforma del CIRCE, también conocida como ventanilla única, es un sistema que lleva en activo más de una década pero que, según los expertos, ha ido tomando relevancia por a poco en los últimos años gracias a la Ley 18/2022 de creación y crecimiento de la empresas, que renovó este mecanismo prometiendo que sería capaz de crear sociedades mercantiles en sólo un día y por un euro.

En teoría, los autónomos y empresas podrían crear su propia empresa online con un sólo formulario. Este documento les permitiría registrar su marca, enviar su documentación a Hacienda y Seguridad Social y realizar otros muchos trámites necesarios, en tan sólo un día. La posibilidad de tramitar el alta de un negocio en menos de 24 horas supondría una ventaja para los autónomos, que pueden llevar a cabo todas las gestiones en un sólo documento, pero especialmente para las sociedades mercantiles que, hasta hace relativamente poco, tardaban una media de más de diez días en constituirse, según distintos expertos consultados.

Precisamente por este motivo, la creación online y en un único documento de autónomos y empresas a través del CIRCE habría crecido un 18,96% el pasado junio respecto al mismo mes de 2023. Según las cifras ofrecidas por el Ministerio de Industria, de estos 5.000 negocios que se dieron de alta online a través del documento único, entorno a 2.000 serían sociedades limitadas y 3.000 serían autónomos. 

Teniendo en cuenta que en mayo -últimas cifras oficiales de constitución de sociedades- se crearon un total de 10.404 empresas en nuestro país y en junio se dieron de alta 56.329 autónomos, se podría decir que todavía sólo entorno a un 20% de las sociedades y un 5% de los autónomos se constituyen a través del CIRCE. Según los expertos, las cifras son bajas en ambos casos, aunque en términos relativos sorprende aún más que sólo una de cada cinco empresas se cree a través de esta plataforma online, habida cuenta de que el proceso de constitución sin esta plataforma en su caso es supuestamente mucho más lento.

¿Cómo pueden los autónomos y empresas darse de alta en menos de 24 horas con un sólo formulario?

De hecho, según las propias cifras del Ministerio de Industria, en junio, se dieron de alta a través del CIRCE 3.000 autónomos, el 99% de ellos en menos de 24 horas y se constituyeron casi 2.000 Sociedades Limitadas, el 96% de ellas también en menos de un día.

Según explican desde Industria, el sistema CIRCE va dirigido a los emprendedores que quieran poner en marcha un negocio dándose de alta como autónomos persona física o constituyéndose como sociedad mercantil. Con esta plataforma se pretende facilitar la creación de empresas a través de acuerdos y comunicaciones con todos los organismos y administraciones que intervienen en el proceso de constitución de los negocios.

Como novedad, según explican desde el Ministerio de Industria, el emprendedor sólo deberá cumplimentar el Documento Único Electrónico (DUE) que engloba multitud de formularios para darse de alta y empezar a trabajar. De este modo, de forma automática, se realizan los trámites necesarios para constituir la empresa, comunicándose a la vez con todos los organismos implicados (Agencia Tributaria, Seguridad Social, Registro Mercantil, Notaría, etc.).

¿Cómo rellenar el formulario para darse de alta o constituir una empresa en un día?

El "PAE electrónico" es un sistema de información que permite realizar de forma telemática, los trámites de constitución y puesta en marcha de determinadas sociedades mercantiles en España. Además, actualmente, los autónomos también pueden realizar los trámites para el cese de actividad  en un único formulario e incluso obtener ayuda para acceder a la prestación.

Los tipos de sociedades que se pueden crear a través de CIRCE, tras la entrada en vigor de la Ley Crea y Creace, son:

• ​Empresario Individual (Autónomo)
• Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL o SL)​
• Comunidad de Bienes
• Sociedad Civil

Para crear dichas empresas, el emprendedor deberá acceder a este enlace, autenticarse a través del sistema Cl@ve y rellenar el Documento único Electrónico (DUE). Este documento engloba multitud de formularios que se enviarán automáticamente a cada organismo y su cumplimentación dependerá del tipo de forma jurídica o física en la que se quiera constituir el emprendedor.

Si quiere darse de alta como autónomo, el emprendedor deberá rellenar en el formulario algunos datos como:

• Datos personales: Habrá que completar los datos personales asociados al autónomo -nombre, DNI...-, así como las direcciones (domicilio fiscal, residencia)
• Actividades a realizar: Deberá cumplimentar  los datos que se comunicarán relativos a la actividad, CNAEs, IAES, centro de trabajo, así como la Declaración Responsable y Licencias de apertura.
• Declaración censal: Deberá cumplimentar algunos datos necesarios para la presentación de la declaración censal (modelo 036) que se comunicará a la Agencia Tributaria para el alta del nuevo autónomo.
• Seguridad Social:  Deberá completar los datos que se comunicarán a la Tesorería de la Seguridad Social para el alta del nuevo autónomo. Esta información se recogerá en la pestaña Seguridad Social del PACDUE
• Otros documentos e información: La plataforma también indiciará otros documentos que se adjuntarán con el DUE. Además, el autónomo deberá dar información sobre sus trabajadores, si va a tener empleados a su cargo, o sobre su marca y patente, si quiere registrarla

Si quiere darse de alta como Sociedad Limitada, el emprendedor deberá rellenar en el formulario algunos datos como:

• Datos de la empresa: Aquí podrá rellenar los datos identificativos de las Sociedades de Responsabilidad Limitada y la Sociedad Limitada de Formación Sucesiva con y sin estatutos tipo.
• Socios físicos o de personalidad jurídica:Tendrá que incluir los datos de los socios físicos o de personalidad jurídica que participan en las Sociedades de Responsabilidad Limitada y en las Sociedades Limitadas de Formación Sucesiva
• Centros de actividad: Deberá dar indicaciones sobre los centros en los cuales la sociedades limitadas desarrollaran la actividad
• Declaración censal: Deberá cumplimentar algunos datos necesarios para la presentación de la declaración censal (modelo 036) que se comunicará a la Agencia Tributaria para el alta de la nueva sociedad.
• Actividades a realizar: Deberá cumplimentar  los datos que se comunicarán relativos a la actividad, CNAEs, IAES, centro de trabajo, así como la Declaración Responsable y Licencias de apertura.
• Trabajadores: Deberá rellenar los datos, contratos y Códigos de Cuenta de Cotización de los nuevos trabajadores
• Notario: Deberá describir el proceso necesario para reservar la cita con el notario.
• Otros documentos e información: La plataforma también indiciará otros documentos que se adjuntarán con el DUE. Además, el emprendedor deberá dar información sobre los costes estimados de constitución de la empresa o sobre su marca y patente, si quiere registrarla