¿Qué es el confirming? Tipos, ventajas y características
El confirming es un servicio financiero que permite gestionar los pagos de una empresa a sus proveedores con el fin de gestionar la tesorería. Pero no solo eso, también puede ayudar a afianzar la relación con los proveedores, hasta mejorar los trabajos administrativos.
En esta guía explicaremos qué es el confirming, de qué tipos existen y cómo funciona. Para que puedas entender de qué forma puede ayudarte a la hora de gestionar el pago de tus facturas.
¿Qué es el confirming?
Puede definirse el confirming como un servicio financiero que está pensado para ayudar a las empresas a gestionar los pagos a sus proveedores de una manera más sencilla.
El procedimiento comienza cuando la empresa envía al banco las facturas que tiene que abonar antes de que venzan. En este punto, la entidad financiera con la que se ha contratado el confirming, informará a los proveedores del importe de la factura y la fecha en la que cobrarán, ofreciéndoles además, la posibilidad de cobrarla por anticipado a cambio de unos intereses.
De esta forma, se consigue agilizar el proceso de pago de facturas y, además, se ofrece flexibilidad a los proveedores para recibir su dinero cuando más les convenga.
Tipos de Confirming
Existen varios tipos de confirming en función de la manera en que los clientes eligen realizar sus pagos.
- Confirming estándar: Tu banco se encargará de pagar a tus proveedores, pero les ofrecerá la opción de recibir su dinero antes de tiempo. Es como un "adelanto" para los proveedores.
- Pronto pago financiado: Si acuerdas con tu proveedor pagar antes de la fecha normal, te dan un descuento. En este confirming, el banco te adelanta el dinero, pero tú lo devuelves cuando llega la fecha original de pago, con algunas comisiones e intereses.
- Pago financiado: Si decides pagar a tu proveedor en la fecha normal, pero prefieres dividir ese pago en plazos, el banco te ayuda financiándote. Después de un tiempo acordado, devuelves el dinero al banco, más comisiones e intereses.
Además, el confirming también se clasifica por el riesgo que supone en caso de que algo salga mal:
- Confirming sin recurso: Aquí, el proveedor no se preocupa por si no le pagan, ya que el banco asume la posible insolvencia de su cliente. Es como un respaldo financiero para el proveedor.
- Confirming con recurso: En este caso, si no pagas, el proveedor tiene que hacerse cargo. El riesgo de impago recae en el proveedor, no en el banco.
Cómo funciona el confirming
Imagina que eres una empresa y le compras algo a un proveedor, quien te envía una factura. En lugar de pagar directamente al proveedor, enviarías la factura a un banco especializado, el "confirmador".
Este banco se encargará de avisar al proveedor que la factura está aprobada y le ofrece dos opciones: recibir un pago adelantado antes de la fecha de vencimiento de la factura (aunque un poco menos del total, porque hay comisiones), o esperar y recibir el pago completo en la fecha normal.
Si el proveedor prefiere esperar, la empresa paga al banco la cantidad total de la factura cuando llega la fecha de vencimiento. Pero si el proveedor opta por el pago adelantado, el banco se lo da, descontando sus comisiones.
Ventajas de confirming
Para el cliente:
- Simplificación administrativa: El confirming aligera las tareas administrativas al delegar en la entidad financiera la gestión de información, elaboración de órdenes de pago y su ejecución oportuna.
- Mejora de imagen: La posibilidad de anticipar el cobro de facturas brinda a la empresa una imagen positiva ante sus proveedores, al ofrecerles la opción de recibir su dinero antes.
- Mayor poder de negociación: Al contar con confirming, la empresa fortalece su posición al negociar con proveedores.
- Optimización de tesorería: Facilita la gestión de tesorería al simplificar los flujos de caja, permitiendo un mejor control y planificación financiera.
Para el proveedor:
- Anticipación del 100% de facturas: El proveedor puede recibir el pago completo de sus facturas de manera inmediata, mejorando su liquidez financiera.
- Sin endeudamiento para proveedores: Al anticipar el cobro, no se utiliza el endeudamiento propio del proveedor, ofreciendo una opción financiera sin afectar su capacidad de endeudamiento.
- Eliminación del riesgo de impagos: La anticipación elimina el riesgo de impagos, proporcionando seguridad al proveedor sobre el cobro efectivo de sus servicios o productos.
- Condiciones preferenciales: Se pueden negociar condiciones de financiamiento favorables, brindando al proveedor beneficios adicionales.
