¿Cómo se solicita el duplicado de alta como autónomo y por qué este documento es indispensable?
Existen una serie de documentos imprescindibles que todo autónomo debe guardar a buen recaudo a lo largo de su actividad. Los expertos destacan entre ellos el duplicado de alta como autónomo, una copia o justificante que certifica cuándo y cómo se dio de alta en el Régimen Especial de la Seguridad Social (RETA) el trabajador por cuenta propia. Indispensable, añadieron, para distintos trámites administrativos como la solicitud de prestaciones o pedir, por ejemplo, el cese de actividad.
“El duplicado de alta de autónomo es un documento que te respalda en caso de realizar una operación importante”, aseguraron desde la asesoría Ayuda T Pymes. Según los expertos, resulta muy interesante tener a mano este documento en caso de "tramitar la baja, cambiar datos o solicitar una prestación por accidente”. Es decir, se trata de un certificado que demuestra que el autónomo está ejerciendo una actividad por cuenta propia y está “sujeto a las regulaciones del RETA”.
Destacando su importancia, señalaron los asesores, en el caso hacer alguna modificación en su inscripción en el RETA. Como por ejemplo cambiar entre el sistema de estimación directa a objetiva (módulos).
Por ejemplo, añadió la asesoría, “es probable que algunos negocios o empresas soliciten este documento a los autónomos si van a colaborar como freelance. De este modo, pueden verificar que el trabajador por cuenta propia está dado de alta en la Seguridad Social”.
¿Dónde y cómo puedo solicitar el duplicado de alta como autónomo?
La asesoría aseguró que la Seguridad Social permite tres fórmulas para que los trabajadores por cuenta propia descarguen o soliciten su duplicado de alta:
- A través del Sistema RED.
- En la Sede Electrónica de la Seguridad Social.
- Presencialmente en las oficinas de la Seguridad Social.
La falta de tiempo de la que disponen muchos autónomos o las colas en la Seguridad Social pueden conllevar a elegir alguna de las dos opciones telemáticas anteriormente mencionadas, matizaron los asesores.
Solicitar el duplicado en el Sistema RED
La más recomendable, bajo la opinión de Ayuda T Pymes, es “acceder a través del Servicio RED con el Certificado Digital o DNI electrónico”.
Para poder acceder al Servicio RED de la Seguridad Social, explicaron, el autónomo o pequeño negocio deberá disponer de un ordenador con un sistema operativo compatible:
- Sistema Operativo Windows: 7 o superior.
- Sistema Operativo Mac/Apple: OS X 10.7, 10.8, 10.9, 10.10, 10.11 o 10.12.
- Sistema Operativo Linux: Cualquier versión pero solo con certificado centralizado (Cl@ve).
Además del sistema operativo del propio ordenador, los autónomos tendrán que acceder a la plataforma a través de un navegador de Internet. “Este deber ser Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Google Chrome o Safari”, agregaron los asesores. Sin embargo, recomendaron a los emprendedores usar Chrome “en la medida de lo posible” ya que es probable que se produzcan “más errores con los demás”. Cabe destacar, que antes de realizar esta operación, el afiliado al RETA debe tener instalado en su ordenador el certificado digital o disponer de un lector de DNI electrónico, “así como tener los Certificados del DNI activos y recordar la contraseña”.
- Acceder al menú: una vez el autónomo haya accedo al servicio RED tendrá que entrar en el apartado “afiliación y hacer clic en el apartado “Régimen Especial de Trabajadores Autónomos”.
- Solicitar duplicado: Dentro de la opción anteriormente mencionada, el emprendedor encontrará la siguiente pestaña: “Duplicado de resolución de alta/baja en el RETA”, deberá clicar sobre ella para continuar.
- Identificación: Acto seguido, el autónomo deberá identificarse para obtener el duplicado. Para ello, matizaron desde Ayuda T Pyme, “necesitará el número de afiliación de la Seguridad Social y el número del DNI o NIE. Además, tendrás que elegir la fecha y la resolución (alta o baja) del certificado de alta de autónomo”.
- Descargar PDF: Una vez identificado, el trabajador por cuenta propia sólo tendrá que descargar el archivo en formato PDF.
Solicitar el duplicado en la Sede Electrónica de la Seguridad Social
Si por el contrario, el autónomo no desea acceder a través del Sistema RED, también puede solicitar el duplicado en la Sede Electrónica de la Seguridad Social. A diferencia del anterior proceso, aquí se admiten más métodos de identificación: Certificado Digital, DNI electrónico, Cl@ve Permanente, Cl@ve PIN o vía SMS.
Tras seleccionar la forma de acceso, el afiliado al RETA deberá clicar en el apartado “ciudadanos”. Dentro del apartado “ciudadanos” encontrará diferentes opciones de solicitud. En esta ocasión, deberás hacer clic en “Duplicado de resolución/alta/baja en Régimen Especial de Trabajadores por cuenta propia o autónomos”. Tras unos segundos de espera, aseguraron los expertos, se descargará el archivo automáticamente.
Solicitar el duplicado presencialmente
La asesoría concluyo que esta opción “es la menos recomendable de todas por varios motivos”. “El primero de ellos es que desde la pandemia resulta casi imposible pedir cita previa con la Seguridad Social. Ya sea porque no aparezcan citas disponibles, porque no cogen el teléfono o cualquier situación extraña que se te ocurra”, aseveraron los asesores.
El consejo de Ayuda T Pymes es que el autónomo escoja o el Sistema RED o la Sede Electrónica de la Seguridad Social para solicitar el duplicado de alta. “Es mucho más rápido, no tienes que desplazarte y te ahorrarás esperar en una de las oficinas”, concluyeron los asesores.
