¿Para qué pueden utilizar los autónomos su informe de vida laboral y cómo pueden obtenerlo?

El informe de vida laboral de un autónomo es un documento oficial, expedido por la Seguridad Social, en el que se desglosan detalladamente los días y años en los que se ha trabajado o el régimen en el que han cotizado. Se trata de una información necesaria, por ejemplo, para solicitar la incapacidad temporal de los autónomos, así como otras prestaciones a las que tienen derecho en determinadas situaciones. 

Así, el informe de vida laboral proporciona a los autónomos detalles precisos sobre su historial de registro en diferentes regímenes de cotización, tanto en el Régimen General si han trabajado como asalariados alguna vez -o están en pluriactividad-, como en el RETA, en el cual deben estar dados de alta para ejercer como trabajadores por cuenta propia.

El informe de vida laboral es necesario para pedir prestaciones y ayudas a las que tienen derecho los autónomos

El informe proporciona un dato fundamental: la fecha exacta de alta en el régimen correspondiente, por lo que, para aquellos autónomos que gestionan con cierta frecuencia altas y bajas en la Seguridad Social, saber cuánto tiempo se ha cotizado es importante.

Desde la compañía Quipu repasaron las situaciones en las cuales es crucial contar con este documento:

• Incapacidad Temporal: en el caso de que un autónomo experimente una baja debido a enfermedad o accidente, es crucial conocer el tiempo que ha cotizado, debido a que la Incapacidad Temporal de los autónomos tiene como uno de sus requisitos  haber cubierto un período de cotización de 180 días en los cinco años anteriores. La IT conlleva prestaciones cuya cuantía se determina aplicando determinados porcentajes a la base reguladora. Por ejemplo, en casos de enfermedad común o accidente no laboral, desde el cuarto día de la baja hasta el vigésimo, ambos inclusive, el porcentaje será del 60% de la base reguladora. A partir del vigésimo primer día de la baja el porcentaje será del 75% de la base reguladora. Si se trata de accidente laboral o enfermedad profesional, se aplica el 75% desde el día siguiente al de la baja si el trabajador ha cotizado por contingencias profesionales. 
• Jubilación: a medida que se aproxima la edad de jubilación, es de gran utilidad para el autónomo conocer el contenido del certificado laboral que detalla los años, meses y días cotizados. Incluso para aquellos autónomos que cotizan por la base mínima y no están próximos a la jubilación, es recomendable revisarlo para considerar posibles modificaciones si sus ingresos lo permiten.
• Solicitar ayudas: para pedir ayudas y becas, algunas administraciones autonómicas y locales requieren incluir un informe de vida laboral en la documentación necesaria.

¿Qué puede consultar el autónomo en su informe de vida laboral?

El documento está estructurado de manera cronológica, comenzando con las fechas más recientes y avanzando hacia las más antiguas. No sólo presenta el total de días de alta, sino que también ofrece la cifra exacta en días, meses y años del tiempo de cotización para proporcionar una visión más clara y completa del historial laboral.

Es importante señalar que el informe no aborda ciertos aspectos como las bajas médicas, el periodo de licencia por maternidad o paternidad, las bases de cotización o las cotizaciones de los empleados a cargo, en caso los tuviera.  Sin embargo, sí se muestran otros datos, como los siguientes:

• Registro de alta: este apartado muestra el total de días en los que ha estado registrado en la Seguridad Social, ya sea como autónomo o como empleado por cuenta ajena. Más concretamente, proporciona detalles sobre cuándo comenzó su actividad como autónomo y las fechas de alta y baja en el sistema.
• Experiencia laboral: se desglosan los períodos de empleo como trabajador asalariado, en el caso que los tuviera, incluyendo el nombre de cada empresa y las fechas de los períodos de empleo con ellas. Además, también se proporciona información sobre el tipo de contrato, y el grupo de cotización.
• Prestaciones y subsidios: en esa sección, se detallan los días y fechas en los que el autónomo ha recibido prestaciones por desempleo.

Los autónomos interesados en conocer su informe de vida laboral tienen varias opciones para descargarlo 

La manera más rápida y sencilla para obtenerlo es a través del portal Import@ss, dónde para acceder el autónomo deberá contar con DNI electrónico, el certificado digital o la Cl@ve PIN. Si el trabajador cuenta con certificado de firma digital se puede solicitar a través de internet, en la sede electrónica de la Seguridad Social. Es suficiente con introducir el número de afiliación.

En el caso que el autónomo no disponga del certificado de firma digital, se puede solicitar el informe rellenando un formulario disponible en la página web de la Seguridad Social. Ésta remitirá el informe por vía postal a la dirección que conste en la base de datos de la Tesorería General, que normalmente es la que consta al efectuar la última cotización.

Como última opción, el trabajador puede acudir presencialmente a cualquier oficina de la Tesorería General de la Seguridad Social. Es importante aclarar que también se permite que un tutor o representante legal pueda realizar dicho trámite en nombre del trabajador.