Número EORI: qué es y cómo validarlo en España

El EORI es un código único y esencial para realizar operaciones de importación y exportación en la Unión Europea.
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Foto: Pixabay
Número EORI: qué es y cómo validarlo en España

El número EORI es un requisito importante para cualquier operador económico que realice operaciones comerciales de importación y exportación en la Unión Europea (UE) y su territorio aduanero. 

A pesar de que puede parecer un trámite burocrático, obtener el número EORI a través de la Agencia Tributaria es un procedimiento relativamente sencillo pero esencial para cualquier operador económico en la Unión Europea.

Si planeas comprar, vender, importar o exportar productos en la UE, es fundamental obtener un código EORI y  familiarizarte con él. En este artículo, desglosaremos todo lo que necesitas saber sobre el EORI, desde su significado hasta cómo obtenerlo, para que puedas llevar a cabo tus operaciones comerciales de manera eficaz y conforme a las regulaciones aduaneras. 

  1. Qué es el número EORI o Número de Identificación de Operador Económico
  2. Para qué sirve el código EORI
  3. Cómo solicitar y validar el número EORI
  4. Cuál es la estructura del EORI
  5. Cómo consultar tu número EORI
  6. ¿Cuál es la diferencia entre EORI y NIF?
  7. ¿Cuál es la diferencia entre EORI y VAT?

Qué es el número EORI o Número de Identificación de Operador Económico

Si te preguntas qué es el EORI, debes saber que se trata del "Número de Registro e Identificación de Operadores Económicos" (Economic Operator Registration and Identification).

Este código único, expedido por la Agencia Tributaria de la Unión Europea, es esencial para cualquier empresa o particular involucrado en operaciones de importación y exportación en la Unión Europea.

El EORI permite un seguimiento preciso de las transacciones aduaneras y es un requisito legal indispensable para llevar a cabo cualquier actividad comercial dentro del territorio aduanero de la UE.

Sin embargo, es importante tener en cuenta que el EORI no es necesario para las operaciones intracomunitarias, ni tampoco para particulares que no importen más de cinco productos desde fuera de las fronteras de la UE.

En estos casos específicos, el número EORI no es obligatorio, aunque sigue siendo esencial para cualquier otra actividad aduanera en el territorio de la Unión Europea.

Para qué sirve el código EORI

El número EORI es necesario en la Unión Europea para cualquier individuo o entidad que realice transacciones comerciales con países externos, incluyendo el Reino Unido después del Brexit.

Este código único garantiza que el operador económico esté debidamente registrado. Este registro es fundamental ya que permite a la persona o empresa que importa o exporta bienes o servicios, ya sea una entidad jurídica o una persona física, procesar cualquier tipo de documento requerido en las aduanas.

El requisito del número EORI se estableció como una medida de seguridad para facilitar el intercambio de información entre las autoridades aduaneras, asegurando así que todas las operaciones comerciales se lleven a cabo de manera legal y controlada.

Gracias al EORI, los procedimientos aduaneros se gestionan de forma eficiente y se garantiza la transparencia en las operaciones internacionales.

Cómo solicitar y validar el número EORI

Para solicitar el número EORI, el proceso se realiza de manera electrónica a través de la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT). Para comenzar, es necesario contar con un certificado digital o Cl@ve PIN para acceder a los servicios en línea.

Primero, accedes a la Sede Electrónica de la AEAT y seleccionas la opción de "Solicitud de número EORI". Dentro de esta sección, eliges la opción de "Solicitud de alta del EORI" y procedes a completar la información requerida en el formulario correspondiente.

Es importante proporcionar todos los detalles solicitados de manera precisa para garantizar un proceso sin contratiempos.

Una vez que hayas completado el formulario y enviado la solicitud, la AEAT procesará tu solicitud y te proporcionará tu número EORI, que estará activo en aproximadamente 48 horas.

Cuál es la estructura del EORI

La estructura del número EORI para los operadores registrados en España con un NIF otorgado por la Agencia Tributaria sigue un patrón específico. Comienza con el código ISO de dos dígitos que representa el país, en el caso de España es "ES".

A este código le sigue el Número de Identificación Fiscal (NIF) asignado al operador. Para los autónomos, este sería su número de DNI. Por lo tanto, el número EORI tendría la siguiente forma: ESA00111222 (este es un ejemplo de formato).

Esta estructura única permite una identificación clara y efectiva de los operadores económicos involucrados en actividades de importación y exportación en España y otros países de la Unión Europea.

Cómo consultar tu número EORI

Una vez registrado, los detalles del operador se integran en la Web de Fiscalidad y Unión Aduanera de la Comisión Europea. En este sitio, es posible verificar la validez de un número de EORI específico.

Esta plataforma, similar al VIES (sistema de información sobre el IVA para operadores intracomunitarios), actúa como un buscador que permite a las personas y empresas confirmar la autenticidad de un número EORI.

¿Cuál es la diferencia entre EORI y NIF?

La diferencia clave entre el número EORI y el NIF radica en su función y ámbito de aplicación. El EORI, que significa "Número de Registro e Identificación de Operadores Económicos", se utiliza como un identificador aduanero específico.

Permite relacionar rápidamente importaciones o exportaciones con el operador económico responsable de dichas transacciones. Es esencial para las actividades comerciales internacionales y asegura un seguimiento preciso de las operaciones aduaneras.

Por otro lado, el NIF, o "Número de Identificación Fiscal", es un código fiscal que identifica a personas físicas ante la Agencia Tributaria.

Aunque ambos números implican identificación fiscal, el NIF está más orientado a las interacciones fiscales nacionales y tiene un alcance más general, mientras que el EORI se centra específicamente en las operaciones de importación y exportación, siendo crucial para el comercio internacional.

En resumen, el EORI está diseñado para el ámbito aduanero y las transacciones comerciales internacionales, mientras que el NIF es un identificador fiscal general para ciudadanos y residentes nacionales en un país específico.

¿Cuál es la diferencia entre EORI y VAT?

La distinción entre el número EORI y el VAT (Value Added Tax, conocido como IVA en España) es fundamental para el comercio internacional.

El código EORI es esencial para importar o exportar con países fuera de la Unión Europea, mientras que el VAT es necesario para operar comercialmente dentro de los países de la UE.

El EORI es emitido por la autoridad aduanera correspondiente y es un requisito para las transacciones fuera de la UE.

Por otro lado, el VAT se solicita a través del modelo 036 en la Agencia Tributaria y es el impuesto sobre el valor añadido aplicado en operaciones comerciales internas dentro de la Unión Europea.

Es crucial comprender que un operador económico que solo posea el número EORI no podrá realizar operaciones comunitarias sin antes haber obtenido el VAT de su Agencia Tributaria nacional.

Ambos números, EORI y VAT, son esenciales para garantizar operaciones legales y sin complicaciones en el ámbito aduanero y comercial de la Unión Europea.