Qué es la dirección de facturación y para qué sirve
La dirección de facturación para un autónomo o empresa es un dato clave al momento de emitir una factura, ya que es una parte esencial de la información que debe contener dicho documento fiscal. No cometer errores en este punto es importante para una correcta contabilidad.
En este artículo vamos a resolver todas las dudas: qué debe incluir, cómo afecta la dirección de facturación para autónomos, empresas y particulares, cuál es la diferencia con la dirección de envío...
- ¿Qué es la dirección de facturación?
- ¿Para qué sirve la dirección de facturación?
- La dirección de facturación en autónomos, empresas y personas físicas
- ¿Qué datos incluir en la dirección de facturación?
- ¿Cuándo hay que cambiar la dirección de facturación?
- Diferencia entre la dirección de facturación y dirección de envío
¿Qué es la dirección de facturación?
La dirección de facturación corresponde con el domicilio fiscal (lugar donde se ubica el domicilio de la persona física o jurídica a efectos fiscales) de empresas y autónomos y es un dato que forma parte de las facturas que emiten por su actividad económica.
A continuación se detallan todas las referencias al respecto de la dirección de facturación que autónomos y particulares deben saber.
¿Para qué sirve la dirección de facturación?
La dirección de facturación sirve para identificar dónde está ubicado el domicilio de una persona, ya sea una persona física o jurídica, que forma parte de una operación comercial.
Por ejemplo, cuando se trata de operaciones comerciales que se realizan entre autónomos y empresas, la dirección de facturación es un dato fiscal que identifica el domicilio fiscal del proveedor y del cliente de la operación.
En los casos de compras realizadas por Internet, la dirección de facturación es una información que el vendedor obtiene y que le sirve para verificar la información del cliente. De esta forma puede evitar posibles fraudes en la venta, ya que esta dirección será incluida después en la factura final que emita por el producto que vendió.
Para los profesionales, la dirección de facturación es también importante, de cara a declarar y deducir gastos de la empresa. Así las cosas, la compra de un producto o servicio se realiza como empresa o autónomo (es decir un gasto de empresa) podría ser deducible, siempre y cuando la dirección de facturación coincida con la dirección fiscal del autónomo o empresa.
La dirección de facturación en autónomos, empresas y personas físicas
Hay que decir que si bien los particulares son quienes mayores dudas tienen con los datos de facturación, también es habitual que los autónomos y las pequeñas empresas sean precavidos con este dato para evitar errores al momento de facturar.
Autónomos y empresas
En el caso de los autónomos y empresas, se debe incluir la dirección de facturación correctamente en la factura, como un dato esencial para poder computar la factura como gasto deducible.
Como ya te hemos dicho, la dirección de facturación corresponde con el domicilio fiscal, o lo que es lo mismo, la dirección que tiene registrada la Agencia Tributaria de la empresa o el autónomo. Por este motivo hay que añadir la dirección exacta en todas las facturas, tal y como consta en Hacienda.
Hay que tener en cuenta que, en ocasiones, el domicilio fiscal puede coincidir con el domicilio social, que es la ubicación que aparece en la escritura pública de constitución de la empresa, aunque no siempre es así.
Personas físicas
Cuando se trata de personas físicas que compran productos o servicios para su uso particular, la información vinculada al pago corresponde con la dirección de facturación. Es decir, la dirección asociada a la tarjeta de débito o crédito, o al método de pago que se haya utilizado.
De esta manera, las personas físicas deben introducir en la dirección de facturación los mismos datos que tenga en el método de pago, lo cual forma parte de un sistema de seguridad pensado para proteger a la persona como comprador.
¿Qué datos incluir en la dirección de facturación?
Los datos que deben incluir en la dirección de facturación son aquellos que permitan conocer la ubicación exacta del domicilio vinculado a la operación.
Puede ocurrir que también incluya otros datos para localizar correctamente la ubicación exacta, como el número de escalera o nombre de la urbanización o complejo residencial.
Los datos deben añadirse en el siguiente orden:
- Nombre de la calle
- Número
- Piso y letra
- Código postal
- Población o localidad
- País
¿Cuándo hay que cambiar la dirección de facturación?
Para los autónomos es importante saber que pueden cambiar o actualizar la dirección de facturación cuando existe un cambio de domicilio o cuando hay una variación en los datos fiscales por cambio de local o sucursal.
En este sentido hay que señalar que para evitar complicaciones administrativas es esencial mantener toda la información correcta y actualizada. De esta forma también se evitan fraudes y se pueden desgravar correctamente las facturas.
Diferencia entre la dirección de facturación y dirección de envío
Con el auge de la compra y venta por Internet, es posible también que surjan algunas dudas sobre la dirección de facturación y la dirección de envío.
Por ejemplo, en una compra online se solicita incluir una dirección de envío que es el lugar donde debe llegar el producto. Si bien puede pasar que coincida con la dirección de facturación que añadió el vendedor al momento de emitir la factura, en realidad no es lo mismo.
Y es que, en la dirección de facturación se indica cuál es el domicilio del comprador y en la dirección de envío se indica la dirección donde quiere que se entregue el producto.
Cuando se compra un regalo para otra persona, la dirección de facturación corresponde a los datos asociados a la tarjeta de crédito, como la información del domicilio. Y en este mismo ejemplo, la dirección de envío, se corresponde a la dirección de la persona que recibirá dicho regalo.
