¿Cómo obtener el número VAT y el código EORI que necesitan los autónomos para poder vender en la UE?
Todos los autónomos que realicen negocios en un país de la Unión Europea diferente a España necesitan estar acreditados mediante un número VAT y un código EORI. Su obtención no es complicada, pero los expertos señalaron que muchos autónomos que empiezan a vender al extranjero, sobre todo a través del comercio electrónico, suelen presentar dudas sobre ambos procedimientos.
El número VAT es un código asignado a autónomos y empresas que realizan operaciones comerciales sujetas al Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) en la Unión Europea. Este número permite a las autoridades fiscales seguir y controlar las transacciones comerciales y garantiza que se aplique correctamente el IVA en las operaciones.
Por otro lado, el código EORI es esencial para aquellos autónomos que planean realizar importaciones o exportaciones en la Unión Europea. Este código ayuda a identificar al autónomo y hace que sea más fácil el proceso de pasar los productos por la aduana, asegurándose de que las cosas que entran o salen de las fronteras se sigan y registren correctamente.
Para poder comprender mejor la funcionalidad de cada código, los gestores de la plataforma Declarando han explicado a este diario las características de cada uno y cómo diferenciarlos.
El número VAT identifica al autónomo a efectos de fiscalidad
El VAT number es un número de identificación fiscal. Sus siglas significan Value Added Tax, pero para entenderlo mejor, su traducción más exacta sería el IVA. Se trata de un número asignado por la Agencia Tributaria -a demanda- a los autónomos que realizan ventas sujetas al IVA en la Unión Europea.
“En el caso de ser un autónomo cuyos productos tienen IVA y haces negocios regulares dentro de la Unión Europea, tener un número de VAT te permite no pagar ese impuesto” declararon los expertos .
El autónomo necesita solicitar el número VAT cuando comience a comprar y vender en el extranjero
Un autónomo puede solicitar el número VAT o IVA en las siguientes situaciones:
- Al vender o comprar productos y servicios con IVA a autónomos y empresas de países de la Unión Europea.
- Al ofrecer servicios fuera de España pero dentro de la Unión Europea.
- En el caso de personas jurídicas que realicen compras de bienes con IVA dentro de la UE.
¿Cómo puede el autónomo solicitar el número VAT?
Para evitar sanciones de Hacienda, el autónomo tendrá que darse de alta en Registro de Operadores Intracomunitarios (ROI), donde se engloban a todos aquellos que venden productos o brindan servicios a empresas de la UE, y así conseguir su número VAT.
Para ello, hay que seguir una serie de pasos:
- Completar el modelo 036.
- Marcar la casilla 130: “Solicitud de alta/baja en el registro de operadores intracomunitarios”.
- Seleccionar la casilla 582 situada en la página 5: “alta en el ROI”.
- Rellenar la casilla 584 indicando cuándo comenzarán las operaciones intracomunitarias.
- Firmar la solicitud y entregarla presencialmente o virtualmente con el certificado electrónico, la Cl@ve PIN o el DNIe.
El código EORI permite mantener el orden aduanero y facilitar el seguimiento de los productos vendidos
Por otra parte, el código EORI, son las siglas en inglés de Economic Operator Registration and Identification, que en castellano corresponde a 'Número de Registro e Identificación de Operadores Económicos' y es un código único para cualquier empresa o particular involucrado en operaciones de importación y exportación en la Unión Europea y Reino Unido.
Para poder comprenderlo mejor, los gestores explicaron que el código EORI “es una especie de etiqueta que hace que todo sea más ordenado cuando se trata de importar o exportar en la Unión Europea”. Este código permite facilitar los procesos aduaneros y asegurar el seguimiento adecuado de las mercancías
La Agencia Tributaria (AEAT) permite realizar hasta cinco operaciones aduaneras al año sin la necesidad de obtener un número EORI, por lo que si el autónomo importa menos de cinco productos al año, no es necesario solicitarlo.
¿Cómo puede el autónomo solicitar su código EORI?
Si el autónomo va a realizar importaciones o exportaciones frecuentes, es necesario que tenga el identificador. Lo puede conseguir de manera fácil a través de la web de la Agencia Tributaria:
- Seleccionar la opción "Registros y censos: solicitud de alta del número de registro e identificación de operadores económicos (EORI)" en la columna izquierda.
- Elegir la opción "Alta de EORI español".
- Hay que usar el certificado digital, DNI-e o Cl@ve para completar el proceso.
Al igual que el VAT, el número EORI está formado por el ISO del país (en el caso de España, ES) y el NIF del autónomo. Por lo que sería el mismo ejemplo presentado previamente: ES12345678C.
El código EORI también es necesario para vender fuera de la Unión Europea
Ahora bien, si ambos números son iguales ¿en qué se diferencian y en qué caso debe usarse uno y otro?
Como hemos visto anteriormente, el EORI se enfoca en identificar a los autónomos que venden, para facilitar el comercio internacional, ya que no solo es exclusivo para la Unión Europea. Es esencial para las operaciones aduaneras, asegurando un flujo eficiente de bienes a través de las fronteras.
Por otra parte, el VAT está vinculado a las transacciones fiscales dentro de la Unión Europea y se enfoca en la recaudación de los impuestos cuando ocurre una transacción comercial.
En resumen, el EORI y el VAT trabajan juntos de manera complementaria. El EORI facilita el movimiento de productos a nivel internacional, mientras que el VAT contribuye a la estructura fiscal interna de la UE.
