Qué es la fecha de vencimiento de una factura
Para los autónomos y las empresas, la emisión de facturas es algo habitual. Sin embargo, son muchos los que no dan la importancia necesaria a la fecha de vencimiento de la factura, al no ser obligatoria.
En este artículo contamos qué significa la fecha de vencimiento de una factura, cuáles son sus implicaciones legales y por qué deberías incluirla en tu facturación.
- ¿Qué es la fecha de vencimiento de una factura?
- Diferencia entre fecha de vencimiento y fecha de emisión
- Por qué es importante la fecha de vencimiento de una factura
- Tipos de fecha de vencimiento
- El problema de las facturas sin fecha de vencimiento
¿Qué es la fecha de vencimiento de una factura?
La fecha de vencimiento es la información que indica el plazo límite para cobrar una determinada factura. Por norma general, todos los modelos de factura incorporan la fecha de vencimiento, salvo que se cobre en el mismo momento de su emisión.
Llegados a este punto, cabe destacar que no es obligatorio incluir la fecha de vencimiento en las facturas, ya que el reglamento de facturación no lo exige como tal. Sin embargo, el autónomo o la empresa emisora puede añadirla previo acuerdo con el cliente o con la aceptación de este último.
De hecho, puedes fijar la fecha en la que vence factura libremente, siempre dentro de los límites de Ley 3/2004, de 29 de diciembre. Es decir, no debe superar los 60 días naturales entre profesionales y empresas, plazo también aplicado a la administración pública.
Si finalmente la añades, deberás añadir una fecha exacta y evites expresiones ambiguas. Y te ponemos un ejemplo: si añades una "vencimiento a 30 días", no estarías dejando claro si se trata de 30 días desde la emisión o desde la recepción de la factura.
Diferencia entre fecha de vencimiento y fecha de emisión
Confundir la fecha de vencimiento de una factura con la de emisión es algo más común de lo que parece. Si hablamos de la fecha de emisión, lo hacemos de un elemento obligatorio en la factura, que puede o no coincidir exactamente con el día en que se realiza la operación.
En lo que a la fecha de vencimiento de una factura respecta, se trata de un concepto relacionado con la fecha de emisión y que hace alusión al plazo límite para proceder al pago. Cabe recordar que en las facturas que no se acuerde ningún plazo de vencimiento, será válido el periodo recogido en la ley por defecto.
Por qué es importante la fecha de vencimiento de una factura
Saber cuándo vence una factura hace que el emisor se garantice una serie de derechos tras realizar la transacción. Por ejemplo, una vez que haya vencido la factura, un autónomo podría reclamar el impago de forma amistosa o iniciar los trámites legales necesarios para cobrarla.
Por otro lado, incluir la fecha de vencimiento puede ayudar a hacer una previsión más precisa de la liquidez de la que dispondrá a un negocio a corto plazo.
Tipos de fecha de vencimiento
Dependiendo del tipo de transacciones al que haga referencia cada factura, y de la tipología de las personas físicas o jurídicas implicadas en ellas, existen diferentes tipos de fechas de vencimiento para las facturas.
En este sentido, existen tres tipos de fecha de vencimiento; para empresas y autónomos, para la administración pública y para minoristas.
Empresas y autónomos. La Ley de Cobros establece como fecha de vencimiento de una factura entre empresas y autónomos, los 30 días posteriores a la venta del producto o la prestación del servicio. No se tiene en cuenta si la factura se ha fechado antes, este será el momento que activará la cuenta atrás. Este plazo podrá ampliarse hasta los 60 días de mutuo acuerdo, pero nunca más allá. De esta forma, las tienen asegurado el cobro dentro de los dos meses inmediatamente posteriores a la facturación.
Administración Pública. Con los organismos públicos se abordan los pagos en función de lo estipulado en los contratos que hacen con sus proveedores. Más allá de esto, la fecha de vencimiento de una factura con la Administración Pública es 60 días después del vencimiento de dichos contratos. En caso de exceder este plazo se puede exigir intereses de demora.
Minorista. Para el caso de los minoristas, la fecha de vencimiento es algo más flexible dependiendo del tipo de mercancía. Para alimentos perecederos, se establece a 30 días desde su entrega. Para el resto de productos la fecha de vencimiento se extiende hasta los 60 días después de su entrega. Y para acuerdos entre partes, el plazo de vencimiento de factura podría extenderse más de tiempo, pero nunca más de los 90 días.
El problema de las facturas sin fecha de vencimiento
No es recomendable una factura sin fecha de vencimiento, salvo que se haya pagado el servicio en el momento de la emisión. ¿La razón? Incluirla nos garantiza una mayor facilidad para reclamar el pago una vez que esté la factura vencida.
En términos comerciales, la fecha de vencimiento de la factura es la referencia que tienen proveedor y cliente para satisfacer la deuda de este último con el primero. Por otro lado, de cara a cuadrar la contabilidad, el proveedor puede tener un mayor control de todas las cuentas por cobrar.
En última instancia la fecha de vencimiento es la referencia legal que tiene un proveedor para reclamar una deuda, en caso de que se haya superado el plazo fijado.
